{"id":19353,"date":"2019-10-22T15:32:29","date_gmt":"2019-10-22T15:32:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.accuratereviews.com\/?page_id=19353"},"modified":"2019-10-22T15:32:29","modified_gmt":"2019-10-22T15:32:29","slug":"workbook-recensione","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.accuratereviews.com\/it\/project-management-online-lista-software\/workbook-recensione\/","title":{"rendered":"Workbook"},"content":{"rendered":"<p><strong>WorkBook<\/strong> \u00e8 una suite di applicazioni aziendali integrate offerta attraverso una soluzione SaaS (software-as-a-service). La piattaforma combina le caratteristiche e le funzionalit\u00e0 di <strong>project management<\/strong>, customer relationship management (CRM) e sistemi di gestione finanziaria. Con questo programma, le aziende possono godere di operazioni su diversi aspetti della gestione aziendale, come il monitoraggio del tempo dei dipendenti, il monitoraggio delle risorse, la fatturazione ai clienti, le seguenti opportunit\u00e0 di vendita e altro ancora.\u00a0Il sistema viene offerto come uno strumento di produttivit\u00e0 modulare che offre agli utenti potenti funzionalit\u00e0 e pu\u00f2 combinare e sostituire le applicazioni aziendali esistenti. Vanta inoltre una flessibilit\u00e0 che consente di scegliere i moduli che soddisfano le loro esigenze e requisiti.<\/p>\n<h2>WORKBOOK &#8211; TUTORIAL<\/h2>\n<p>Ecco un tutorial per utilizzare le funzionalit\u00e0 di questo software:<\/p>\n<div id=\"fluid-wrapper-counter-1\" class=\"g1-fluid-wrapper \" style=\"width:686px;\">\n<div style=\"padding-bottom:56.268221574344%;\"><iframe loading=\"lazy\" title=\"WorkBook Overview\" width=\"686\" height=\"386\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dPIKCvmIPAo?feature=oembed&amp;wmode=transparent&amp;autohide=1&amp;autoplay=0&amp;disablekb=0&amp;fs=1&amp;loop=0&amp;enablejsapi=1&amp;rel=0&amp;controls=2&amp;showinfo=0&amp;wmode=transparent&amp;autohide=2&amp;autoplay=0&amp;disablekb=0&amp;fs=1&amp;loop=0&amp;enablejsapi=1&amp;rel=0&amp;controls=2&amp;showinfo=1\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe><\/div>\n<\/div>\n<h3>WORKBOOK &#8211; CARATTERISTICHE<\/h3>\n<ul>\n<li>Centralizza le comunicazioni tra team e clienti<\/li>\n<li>Salva e-mail e documenti importanti sul client e sulla pipeline appropriati<\/li>\n<li>Resta connesso al tuo team da qualsiasi luogo con l&#8217;app gratuita WorkBook Collaboration<\/li>\n<li>Aggiungi il Portale client per centralizzare le comunicazioni con i clienti e ridurre le email<\/li>\n<li>Gestisci contatti e attivit\u00e0<\/li>\n<li>Inserisci facilmente potenziali clienti e contatti<\/li>\n<li>Aggiungi l&#8217;integrazione di calendario ed email per sincronizzare i tuoi contatti e le tue e-mail da Google o Outlook<\/li>\n<li>Pianifica le attivit\u00e0 e assegna le attivit\u00e0 di follow-up con promemoria automatici<\/li>\n<li>Gestisci lead<\/li>\n<li>Assegnare probabilit\u00e0 e entrate ponderate ai gasdotti al fine di informare il potenziale flusso di cassa delle agenzie<\/li>\n<li>Converti una pipeline in un lavoro per iniziare a monitorare le ore gi\u00e0 dalla fase di offerta<\/li>\n<li>Importa i dati dei lead integrandoli con gli strumenti software di email marketing tramite un&#8217;API aperta<\/li>\n<li>Crea preventivi pi\u00f9 accurati in base ai dati storici del progetto<\/li>\n<li>Identifica quando la tua agenzia pu\u00f2 e deve assumere pi\u00f9 lavoro<\/li>\n<li>Ottieni informazioni preziose su quali progetti sono pi\u00f9 redditizi per la tua agenzia<\/li>\n<li>Collaborare con il team e il cliente<\/li>\n<li>Centralizza la comunicazione condividendo file e feedback all&#8217;interno dell&#8217;attivit\u00e0 o del progetto stesso<\/li>\n<li>Tieni il passo con le notifiche istantanee dell&#8217;attivit\u00e0 di conversazione o dell&#8217;azione necessaria<\/li>\n<li>Facilitare il processo creativo semplificando il processo di revisione e approvazione<\/li>\n<li>Consenti ai tuoi clienti di inserire richieste e vedere l&#8217;avanzamento del progetto aggiungendo il Portale clienti<\/li>\n<li>Gestisci progetti e attivit\u00e0<\/li>\n<li>Sfrutta al meglio la tua giornata con funzionalit\u00e0 di gestione delle attivit\u00e0 flessibili come Kanban e Scrum Board<\/li>\n<li>Regola rapidamente tempistiche e attivit\u00e0 e avvisa immediatamente i membri del team quando cambiano le priorit\u00e0<\/li>\n<li>Controlla i costi e gestisci i budget<\/li>\n<li>Inserire le quotazioni del fornitore nel progetto appropriato e generare PO corrispondenti<\/li>\n<li>Monitora la redditivit\u00e0 del progetto e controlla i costi in tempo reale<\/li>\n<li>Aggiungi il modulo Chilometraggio, Spesa e Materiali per acquisire tutti i costi associati al progetto<\/li>\n<li>Agire per evitare sovraccarichi di progetto e esaurimento dei dipendenti prima che si verifichino<\/li>\n<li>Allocare risorse e ottimizzare l&#8217;utilizzo dei dipendenti<\/li>\n<li>Trascina le risorse direttamente nelle attivit\u00e0<\/li>\n<li>Migliora le assegnazioni delle risorse con le qualifiche dell&#8217;attivit\u00e0 in base a disponibilit\u00e0, esperienza e competenza<\/li>\n<li>Prevedi la capacit\u00e0 della tua squadra settimane o mesi in anticipo<\/li>\n<li>Aggiungi l&#8217;integrazione di calendario ed email per evitare conflitti di pianificazione sincronizzando le assegnazioni ai calendari degli utenti<\/li>\n<\/ul>\n<h4>LE RECENSIONI DEGLI UTENTI<\/h4>\n<h4>Martin C. &#8220;Nel complesso, molto positivo.&#8221;<\/h4>\n<p><strong>Vantaggi<\/strong>: eccellente pianificazione delle risorse e gestione dei progetti, buone informazioni di sintesi per i PM. facile da usare. L&#8217;interfaccia HTML \u00e8 molto meglio di Silverlight.<\/p>\n<p><strong>Inconvenienti<\/strong>: molti rapporti non sono chiari, da dove derivano le cifre. Ce ne sono troppi per essere di reale utilit\u00e0. Sarebbe bello se i report fossero adattati alle esigenze dell&#8217;azienda come parte dell&#8217;installazione. In qualit\u00e0 di societ\u00e0 di ingegneria e non di agenzia, riteniamo che a volte i nostri requisiti fondamentali vengano ignorati o trascurati.<\/p>\n<p><strong>Erik T. &#8220;Workbook&#8221;<\/strong><br \/>\n<strong>Pro<\/strong>: Abbiamo usato 3 diversi strumenti PM in precedenza e circa 20 versioni di prova di diversi strumenti PM prima di Workbook. Nessun altro strumento mantiene la sua promessa come WorkBook quando si tratta di essere la soluzione completa. La maggior parte degli altri strumenti non pu\u00f2 nemmeno fare la met\u00e0 delle funzionalit\u00e0 gestite da WorkBook. Hanno davvero una soluzione estesa per tutte le parti della nostra attivit\u00e0; da CRM, a calcoli dei costi, quotazione, pianificazione delle risorse, reportistica dei tempi, gestione flessibile delle ore, fatturazione, contabilit\u00e0 e analisi, tutto nella stessa interfaccia. La piattaforma gestisce anche i clienti multiregionali globali e la fatturazione in modo positivo. Una necessit\u00e0 per noi poich\u00e9 stiamo gestendo clienti con pi\u00f9 debitori sparsi in diversi paesi. Non conosco nessun&#8217;altra piattaforma che la gestisca senza essere una piattaforma su misura molto costosa. WorkBook gestisce facilmente diverse regioni con valuta individuale, cicli di pagamento e regole IVA, rendendo automatizzato gran parte del processo. Basta impostare i sub-debitori del cliente ed \u00e8 tutto l\u00ec.<\/p>\n<p><strong>Contro<\/strong>: WorkBook \u00e8 molto esteso, quindi non consiglierei questo prodotto per le aziende pi\u00f9 piccole. WorkBook \u00e8 adatto alle aziende in cui \u00e8 disponibile una risorsa per gestire Admin \/ Traffic di tale strumento. Quindi se non hai quella configurazione, allora non \u00e8 uno strumento per te. In altre parole, probabilmente una soluzione per almeno 10+ aziende dipendenti. Riepilogo: WorkBook \u00e8 l&#8217;unico che abbiamo scoperto che gestisce praticamente tutto il necessario per l&#8217;amministratore di un&#8217;azienda e ad un prezzo interessante. Ma non \u00e8 per le microimprese con 3-10 dipendenti.<\/p>\n<h4>Fred P. &#8220;La decisione giusta&#8221;<\/h4>\n<p><strong>Commenti<\/strong>: Nel complesso siamo molto soddisfatti della decisione che abbiamo preso<\/p>\n<p><strong>Vantaggi<\/strong>: la funzionalit\u00e0 multipla semplifica il flusso di lavoro quotidiano e ci consente di analizzare ci\u00f2 che accade da cos\u00ec tante angolazioni<\/p>\n<p><strong>Inconvenienti<\/strong>: imparare a usare questo software ha richiesto troppo tempo e non \u00e8 stato amministrato bene. Le persone che insegnano \u00a0non sembrano avere una comprensione della nostra attivit\u00e0. No, \u00e8 successo un anno o due prima che Deltek prendesse il controllo, non sono stato amministrato da loro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>WorkBook \u00e8 una suite di applicazioni aziendali integrate offerta attraverso una soluzione SaaS (software-as-a-service). 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