Recensione di Bauwise

Bauwise è un software di gestione dei costi di costruzione progettato per aiutare le aziende a monitorare il completamento, il budget, le prestazioni, le spese, l’utile giornaliero, le modifiche e altre metriche relative a progetti esterni o interni. I responsabili possono accedere ai dati contabili in tempo reale per confrontare le previsioni con gli impegni, allocare le fatture di acquisto e identificare potenziali rischi all’interno delle voci di costo del progetto tramite indicatori visivi.
Bauwise  permette alle organizzazioni di aggiornare le previsioni, gestire la contabilità dei costi del lavoro e monitorare le spese relative a materie prime, rilavorazioni, spese eccessive e modifiche all’ambito del progetto. Consente agli amministratori di visualizzare le voci di budget e le pianificazioni di progetto su un diagramma di Gantt e di impostare le autorizzazioni di accesso per i membri del team a livello di progetto o sistema.

BAUWISE – TUTORIAL

BAUWISE – CARATTERISTICHE

• Copia e incolla o carica il tuo budget di costruzione da qualsiasi foglio di calcolo direttamente nella tabella del budget
• Ottieni codici di costo e WBS mappati automaticamente in blocco
• Convalida automatica dei dati per errori di struttura e logica
• Modifica i valori e la struttura importati prima di bloccare o inviare il budget per l’approvazione
• Imposta il budget del progetto in base al tipo di contratto di costruzione, inclusi modelli a forfait, a costo maggiorato, a costo obiettivo e modelli personalizzati
• Trascina e rilascia PDF o qualsiasi altro file direttamente in Bauwise oppure utilizza l’indirizzo email assegnato generato per ogni sito univoco per inoltrare le fatture direttamente nel sistema
• Utilizza il motore AI integrato per leggere ed estrarre il numero di fattura, il nome del fornitore, l’importo della fattura, la data della fattura, i termini di pagamento, ecc.
• Ottieni dati da integrazioni supportate, tra cui piattaforme ERP (Enterprise Resource Planning), sistemi contabili o software di scansione/digitalizzazione delle fatture
• Invia i documenti di fattura approvati all’ERP tramite API per i flussi di lavoro completati o sfrutta la creazione di transazioni interne
• Distribuisci automaticamente il budget rimanente nei mesi futuri, in modo uniforme o utilizzando rapporti predefiniti
• Compila automaticamente i periodi passati con i dati provenienti da contratti, ordini di acquisto (PO), fatture di acquisto e applicazioni per pagamento
• Seleziona le voci di budget pertinenti e assegna una percentuale o un valore monetario specifico da ciascuna voce all’ambito dell’offerta.
• Suddividi o riorganizza le voci in componenti più piccole, oppure espandile per adattarle al livello di dettaglio dei prezzi richiesto.
• Accedi ad analisi dettagliate della valutazione dell’offerta.
• Riutilizza la struttura di ripartizione creata per il monitoraggio dell’avanzamento della richiesta di pagamento (AFP) una volta aggiudicata l’offerta.
• Imposta i tipi di ritenuta: periodo di costruzione, post-completamento o garanzia (responsabilità per difetti).
• Gestisci la ritenuta su ciascuna richiesta come percentuale dell’intero importo del contratto o come somma forfettaria fissa.
• Calcola le ritenute dall’importo del contratto originale o rivisto, indipendentemente da modifiche o detrazioni intermedie.
• Fai in modo che le ritenute vengano applicate e regolate automaticamente con ogni richiesta di pagamento, senza ricalcoli manuali.
• Crea tipi flessibili che riflettano scenari di progetto come: Ordini di modifica richiesti dal cliente, aggiustamenti interni del team di progetto, voci di budget mancanti o calcolate in modo errato, errori o omissioni di progettazione
• Filtra, raggruppa, analizza e segnala gli ordini di modifica per tipologia
• Visualizza le motivazioni degli ordini di modifica
• Garantisci una comunicazione coerente tra i progetti
• Progetta e genera modelli di ordini di acquisto personalizzati da esportare come documenti PDF
• Sincronizza fatture di acquisto e vendita, spese, informazioni sui fornitori e dati delle transazioni
• Evita discrepanze e duplicati dei dati
• Ricevi aggiornamenti istantanei dal tuo software di contabilità o ERP che coprono i saldi cruciali, inclusi pagamenti anticipati e ritenute
• Mantieni una fonte unificata di dati finanziari condivisibile con tutte le parti interessate interne ed esterne coinvolte

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Thomas Heegaard “Sistema di budgeting di progetto di livello mondiale.”
La mia esperienza complessiva con Bauwise è stata molto positiva. Ho l’impressione che Bauwise, sia come team che come sistema, sia un’azienda molto professionale, competitiva e affidabile, e quindi il partner ideale per il controllo finanziario dei progetti.
Pro: ciò che apprezzo di più di Bauwise è la sua flessibilità. Sia Bauwise come sistema che come team si sono dimostrati molto flessibili nell’adattare l’utilizzo di Bauwise alle nostre esigenze specifiche. Il team di Bauwise si è rivelato un eccellente partner nella configurazione e nell’implementazione del sistema. Da un lato, hanno ascoltato, compreso e adattato Bauwise alle nostre necessità. Dall’altro, hanno cercato di stimolare la nostra riflessione sul nostro modo di lavorare al fine di massimizzare i vantaggi derivanti dall’utilizzo di Bauwise.
Contro: finora non ho riscontrato alcun inconveniente.

Jaago “Una panoramica dei costi e dei ricavi del progetto è visibile in tempo reale”
La nostra azienda utilizza il servizio Bauwise fin dall’inizio e abbiamo assistito allo sviluppo dell’ambiente: un ottimo lavoro. Quando Bauwise è arrivato sul mercato, utilizzavamo Excel per monitorare i costi. Purtroppo, la preparazione dei report in Excel richiedeva molte risorse da parte dei project manager, che dovevano fare attenzione a non commettere errori nelle formule. Inviavamo i report Excel solo mensilmente. Ora, con Bauwise, il monitoraggio dei report è in tempo reale. Di conseguenza, il controllo su costi e ricavi è molto più completo. Il vantaggio è la presenza di indicatori che segnalano quando si è verificato un errore. Ad esempio, se il costo effettivo è superiore al costo previsto, i numeri vengono visualizzati in rosso. Bauwise ha indubbiamente portato a un significativo risparmio di risorse nell’inserimento e nell’approvazione delle fatture e nella previsione dei costi. Inoltre, i project manager che hanno iniziato a utilizzare le applicazioni di pagamento digitale sono entusiasti e riceviamo feedback positivi dai subappaltatori. Ottenere una panoramica di costi e benefici è più efficace. Con Excel, il passaggio dalla realtà operativa è avvenuto in circa 1,2 mesi. In Bauwise, il tempo impiegato è inferiore a un giorno, grazie alla sincronizzazione delle registrazioni con il software di contabilità.
Pro: l’approvazione delle fatture consente di risparmiare molto tempo. In passato, le fatture venivano inviate via e-mail, stampate, firmate e scansionate. Il responsabile di cantiere e il contabile possono visualizzare lo stato di approvazione di tutte le fatture, verificare se l’approvazione è stata approvata entro i termini previsti, ecc. Le procedure di pagamento online con i subappaltatori semplificano notevolmente il lavoro. Sorprendentemente, i subappaltatori hanno accolto molto positivamente le procedure di pagamento online e hanno iniziato a utilizzarle.
Contro: ci mancava molto il manuale d’uso di Bauwise, ma a quanto pare la situazione sta migliorando.