Project Management Online

Migliori servizi di project management del 2019

Che siate alla guida di un piccolo gruppo di sviluppo oppure una grande azienda, un software per la gestione di progetti di qualsiasi tipo vi aiuterà a rimanere in controllo e non farvi distrarre dalle mille cose da fare. Ultimamente, la maggior parte dei software per la gestione di progetti sono servizi online, che potete usare pagando una quota mensile, ma troverete diverse app che potete scaricare e installare sul vostro computer. Abbiamo studiato e recensito diverse soluzioni per la gestione di progetti: date un’occhiata alla nostra guida all’acquisto, vi spiegheremo quali sono le funzionalità di base che dovete tenere in considerazione, a seconda dei vostri bisogni.

  • Project Management Online

    Una dei migliori risultati nel trovare il miglior metodo per gestire la vostra azienda è aumentarne l’efficienza, dal momento che avrete lo status di tutti i vostri progetti sott’occhio. La maggior parte del software che abbiamo recensito può aiutare il vostro gruppo di lavoro a essere sincronizzati riguardo l’evoluzione del progetto, e aggiungere i contributi di ogni membro. Se gli strumenti sono abbastanza facili da utilizzare, tutti i colleghi possono essere aggiornati e produttivi. Certo, dipende tutto dal lavoro che va fatto e dai vostri bisogni: potrebbe benissimo essere che abbiate bisogno soltanto di comunicare meglio, il che non significa usare per forza uno strumento per la gestione dei progetti, ma potrebbe certamente migliorare la maniera in cui lavorate. Se è il vostro caso, magari potreste provare uno degli strumenti di nuova concezione come Slack o HipChat, oppure affidarvi al buon vecchio Skype.

    Se dovete occuparvi di diversi progetti, con diverse scadenze l’uno dall’altro, diverse attività da compiere e risorse da distribuire, allora è meglio che testiate uno strumento più articolato che includa funzioni professionali come gestione delle risorse, opzioni per budget e consuntivi, report e grafici (specialmente Gantt). Quasi tutti i software che abbiamo recensito e che potete trovare hanno delle funzioni minime per il calendario interno, gestione delle attività e anche strumenti collaborativi per creare e modificare documenti. Molti aggiungono a questa lista di funzionalità dello spazio di archiviazione online, ma dovrete cercare strumenti specializzati per avere funzioni specifiche come il monitoraggio del tempo o funzioni di contabilità.

    Oggigiorno la maggior parte delle app più belle sono Saas (Software as a Service), ovvero funzionano completamente dal vostro browser. Online, avete bisogno soltanto di un nome utente e una password, e riuscirete a lavorare ovunque, sapendo che i vostri file sono su internet e pronti a essere usati senza alcuna limitazione dovuta alla vostra posizione, ma essendo tutto online, la sicurezza è una questione delicata, e dovreste occuparvene seriamente – senza considerare il fatto che se non siete online, non potete lavorare.

    Ci sono molti servizi e software tra i quali scegliere, a seconda di quello che vi serve: il settore spazia da nuove forme di comunicazione a suite complesse che controllano ogni aspetto della vostra azienda. La cosa più ovvia per cui servono questo tipo di software è aiutarvi, ma a volte questi strumenti professionali sono così stratificati che diventano ostacoli, e finite per cercare soluzioni più semplici. D’altro canto, se voi o qualcuno del vostro gruppo è portato per le minuzie informatiche, alcuni software vi permettono di personalizzarli a fondo.

    1 Igloo

    Ma creare un’intranet completa, un’intera piattaforma che l’azienda possa usare per condividere informazioni, novità e comunicazioni tra i dipendenti? Per questo c’è bisogno di uno strumento molto diverso.

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    2 Outplanr

    I software online di project management non sono sempre semplici da utilizzare: a volte sono ricchi di funzionalità accessorie di cui potreste non aver bisogno. Se cercate un sistema più “alla vecchia maniera” con le liste puntate potete provare Outplanr.

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