Recensione di InviteDesk

InviteDesk è una piattaforma di invito a eventi progettata per aiutare le aziende a gestire, ospitare, pianificare, organizzare e valutare gli eventi. I team possono tenere traccia delle registrazioni online in tempo reale, ottenere informazioni dettagliate sugli elenchi dei partecipanti e degli invitati e inviare email mirate agli ospiti. Il software consente alle aziende di impostare flussi di lavoro di marketing e comunicazione per eventi, inclusi inviti, promemoria, conferme, email di ringraziamento e altro ancora. I manager possono creare moduli di registrazione con domande selezionate, impostare siti web di eventi e generare biglietti con QR code in base ai requisiti. Inoltre, i team di marketing e vendita possono accedere alle informazioni rilevanti sugli eventi utilizzando una dashboard centralizzata. Gli organizzatori possono anche progettare modelli per eventi simili e tenere traccia delle metriche di utilizzo delle risorse dall’interno di una piattaforma unificata.

INVITEDESK – TUTORIAL

Guardiamo con attenzione il video che illustra le principali funzioni di questo software per gestire le registrazioni agli eventi:

INVITEDESK – CARATTERISTICHE

• Imposta quote: inizia definendo il numero totale di ospiti a cui miri e decidendo quanti possono essere invitati per rappresentante di vendita
• Automazione del marketing degli eventi: imposta facilmente l’intero flusso di comunicazione (invito, promemoria, conferma, comunicazione pre-evento, email di ringraziamento, ecc…) per qualsiasi evento in pochi clic
• Modelli di eventi: progetta e crea modelli di eventi e copia l’intero flusso di automazione del marketing, gli elenchi degli invitati e altro ancora per il tuo prossimo evento
• Integrazione CRM: importa o sincronizza automaticamente i contatti con la registrazione completa e senza interruzioni dei dettagli per partecipanti, non partecipanti e mancata presentazione. Molto utile per completare i rapporti sul ROI e selezionare i futuri ospiti
• Mobile friendly: comunicazione e gestione degli eventi semplificate su tutti i dispositivi. Tutte le tue comunicazioni hanno un bell’aspetto su tutti i dispositivi, con una perfetta gestione di inviti e registrazioni, grazie all’app.
• Informazioni centralizzate: gli utenti del marketing e delle vendite possono accedere a tutte le informazioni rilevanti sull’evento sulla dashboard: cosa, dove, chi…
• Invita con stile: offri ai tuoi ospiti un’esperienza professionale dall’inizio alla fine, con un pratico modulo di registrazione online e comunicazioni accattivanti e coerenti
• Personalizzato: comunica con gli ospiti in termini di nome e nella loro lingua, con email inviate per conto del loro referente presso la tua azienda
• Multilingue: puoi raggiungere tutti in una singola campagna. Creala in una volta sola e comunica con gli ospiti nella loro lingua preferita
• Modulo di registrazione: crea moduli di registrazione in modo rapido e semplice. Scegli tra le domande standard o definisci le tue. Sei tu a decidere quali domande sono obbligatorie
• Sito web dell’evento: genera il tuo sito web per eventi in pochi clic, il tutto in linea con le tue guide di stile di identità visiva. Non è richiesto alcun intervento da parte del tuo reparto IT
• I tuoi biglietti con QR code: organizza il tuo evento e crea biglietti con un QR code che può essere scansionato all’ingresso
• Aggiornamenti in tempo reale: controlla quante persone si sono registrate per il tuo prossimo evento – e chi verrà – in qualsiasi momento, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
• Pieno controllo: aggiungi facilmente un partecipante o modifica o elimina una registrazione, in pochi clic, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo tramite desktop o app mobile

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Johon D.”Software incredibile per una comunicazione di successo con i clienti”

Pro: Aiuta a organizzare e analizzare diversi tipi di eventi dei clienti, aumenta il coinvolgimento dei clienti.

Contro: Ho solo impressioni e feedback positivi.

Muriel B.”Opinione”

Pro: Facile da usare. L’uso generale è stato ben pensato: prima, durante e dopo l’evento.

Contro: Dai un’occhiata al GDPR e fallo adeguare se necessario.

Tamara C.”Lo strumento perfetto per il monitoraggio degli eventi”

Commenti: Siamo anche molto entusiasti del servizio che InviteDesk ci offre. Il software viene costantemente migliorato e viene preso in considerazione anche l’input che forniamo come utente.

Pro: Invite desk è facile da implementare e molto intuitivo. L’app che puoi installare per questo consente anche di seguire in qualsiasi momento l’amministrazione dell’evento. Anche il costo è molto corretto e non vengono addebitati extra per servizi extra o adeguamenti. Bellissimo aspetto e sensazione!

Contro: Finora non abbiamo avuto un’esperienza negativa.