Recensione di InTime

InTime è un software di pianificazione e gestione del personale, basato su cloud, progettato specificamente per i professionisti della sicurezza pubblica. Il software offre funzionalità per la pianificazione automatizzata, la gestione dei permessi, la gestione degli straordinari, la reportistica e altro ancora.
Con soluzioni desktop e web, InTime può essere utilizzato sia dai team in ufficio che dal personale sul campo. Offre app mobili per dispositivi iOS e Android. Sono disponibili inoltre moduli aggiuntivi in base alle esigenze, come la gestione dei turni, la gestione della formazione, il benessere e altro ancora.

INTIME – TUTORIAL

INTIME – CARATTERISTICHE

• Utilizzato da responsabili della pianificazione e amministratori per l’assegnazione degli straordinari, il personale minimo, l’amministrazione e la reportistica.
• Un’applicazione basata su browser ottimizzata per dispositivi mobili, disponibile per PC, tablet e smartphone, che consente al personale di accedere a pianificazioni e risorse per il benessere, iscriversi ai turni, effettuare richieste di ferie, scambi di turno e consente l’approvazione dei supervisori.
• App di pianificazione per smartphone che consentono al personale di accedere a pianificazioni e risorse per il benessere, iscriversi ai turni, effettuare richieste di ferie, scambi di turno e approvazioni dei supervisori, abilitano notifiche sms e in-app e timbrature di ingresso/uscita basate sulla posizione geografica.
• Le regole integrate consentono agli amministratori della sicurezza pubblica di assegnare i turni di straordinario in modo equo, garantendo al contempo la conformità alla formazione.
• Il flusso di lavoro automatizzato significa approvazioni rapide. La gestione delle ferie controlla le banche ore, approva o rifiuta le richieste di ferie e identifica le lacune nella copertura.
• Gli avvisi integrati segnalano eventuali problemi di pianificazione per proteggere da stanchezza, formazione e non conformità agli straordinari.
  Pubblica turni aperti e automatizza l’assegnazione di straordinari equi con l’intelligence basata su regole.
• Le informazioni forniscono report e dashboard per prevedere eventuali rischi amministrativi prima che diventino problemi.
• Visualizza i costi sostenuti per motivo, team, gruppo, sede e dipendente per individuare le cause principali del superamento del budget per gli straordinari.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Gene “Soluzioni InTime”
Commenti: È stato utile per la pianificazione e la localizzazione di un agente, nonché per i report sulle buste paga. Tuttavia, ci sono molti report personalizzati che vorremmo poter creare a partire dai dati raccolti da InTime.
Pro: La possibilità di visualizzare la pianificazione e i movimenti dei membri
Contro: Coinvolgimento manuale nell’attuazione di grandi cambiamenti organizzativi. Difficoltà nel conservare le informazioni storiche in grandi cambiamenti organizzativi.

Nate “Non tornerai indietro”
Commenti: Utilizzo Intime da 5 anni, con 500-600 utenti. Software di pianificazione principale del Dipartimento di Correzione.
Pro: Molto adattabile e intuitivo. Tantissime opzioni e raccolta dati per i report.
Contro: Alcuni formati non sono facili da trasferire.

Cameron “Recensione di Intime”
Commenti: 8 anni come pianificatore giornaliero, 4 come amministratore e ora amministratore del sistema dell’agenzia
Pro: elevata funzionalità con reporting e monitoraggio affidabili.
Contro: La curva di apprendimento iniziale per un nuovo pianificatore giornaliero è ripida e può essere scoraggiante all’inizio