Recensione di Buildium

La piattaforma di gestione della proprietà distribuita su cloud Buildium è progettata per offrire il controllo assoluto sulle proprie attività e operazioni. I dirigenti delle associazioni possono utilizzare il software per migliorare i cicli di camere sfitte, di noleggio e di manutenzione. Inoltre, la soluzione semplifica la ricezione degli affitti e avvisa automaticamente quando i pagamenti sono dovuti o in ritardo. Trattandosi di un sistema basato su cloud, non richiede alcuna installazione hardware o software aggiuntiva e può essere facilmente accessibile da qualsiasi luogo tramite un browser. Gli strumenti di reporting offrono una panoramica a 360 gradi di tutte le proprietà e aiutano a monitorare efficacemente lo stato dei pagamenti. Inoltre la dashboard online fornisce tutte le informazioni necessarie ai gestori e offre una rapida panoramica dei contratti di locazione che stanno per scadere. I promemoria automatici vengono inviati prima della scadenza del contratto, il che aiuta nel follow-up tempestivo.

BUILDIUM – TUTORIAL

Guardando il tutorial scopriamo come impostare i parametri di una  proprietà utilizzando questo software gestionale per associazioni:

BUILDIUM – CARATTERISTICHE

• Tieni traccia di ogni pagamento: registra e visualizza ogni commissione, pagamento, deposito e rimborso. Prendi appunti sulla transazione in modo da sapere chi paga abitualmente in ritardo. I residenti possono pagare la loro giusta quota di spazzatura e manutenzione delle aree comuni con la funzione di allocazione comune
• Gestire i conti da pagare: calcolatrici integrate mostrano ciò che devi alla tua azienda e ai tuoi fornitori. Converti gli ordini di lavoro in fatture, quindi pagali online e imposta pagamenti automatici per gli articoli ricorrenti
• Riconcilia automaticamente i conti bancari: le riconciliazioni automatiche degli estratti conto bancari del mondo reale e di tutti gli assegni e depositi registrati faranno risparmiare tempo e garantiranno l’accuratezza
• Genera report completi: una suite completa di rapporti finanziari è disponibile per te. Ad esempio: bilanci, conto economico, rendiconto finanziario, libro mastro ecc
• Inserisci i dati senza problemi: aggiungi le transazioni finanziarie della tua azienda con semplici moduli forniti dalla soluzione. Le spese che si ripetono ogni mese, come l’affitto del tuo ufficio, una polizza assicurativa o trattenute legali, verranno incluse automaticamente
• Visualizza e segnala le principali metriche finanziarie: in pochi clic, visualizza i profitti mensili, le bollette imminenti e i contanti in banca. Inoltre, bilanci, conti economici, flussi di cassa, riconciliazioni bancarie e rapporti sulle transazioni sono a portata di mano
• Raccogli canoni di affitto e di associazione: riduci i tempi di elaborazione dei pagamenti fino al 70%! I residenti possono autorizzare i loro conti bancari o carte di credito nel sito residente e quindi impostare un piano di pagamento ricorrente. L’affitto non verra mai versato in ritardo, perché è depositato automaticamente sul tuo conto bancario

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Emmett K. “Ottimo software !!!”

Commenti: Siamo in grado di organizzarci molto meglio, è il top.

Vantaggi: è un software di gestione della proprietà pura. Ha una cosa in mente … gestire gli immobili.

Inconvenienti: l’angolo finanziario non è eccezionale. Se conosci il problema, va bene. Inoltre non ha una componente di imposta sulle vendite come HST o GST in Canada.

Chuck P. “Il supporto clienti usato da migliorare”

Commenti: Finora è andato tutto bene, ma onestamente ho iniziato a cercare soluzioni alternative mentre continuo a far crescere la mia attività.

Vantaggi: è un software adeguato per il denaro; soprattutto quando guardi a cosa dovresti pagare per la competizione. Relativamente facile da usare.

Inconvenienti: come ho letto in almeno una recensione, l’assistenza clienti era di prim’ordine. Oggi è triste. Non farti ingannare dall’opzione di richiamata! Sostengono che non perderai il tuo posto in fila. Lo trovo difficile da credere dato che sono passati 5 giorni e non ho ancora ricevuto una chiamata. Sto ancora tenendo il mio posto in linea? Per quanto riguarda il settore finanziario / bancario, se stai usando più di un conto bancario per la tua azienda, dovrai fare molta attenzione per far sì che il software faccia quello che vuoi.
La documentazione di supporto è obsoleta e fastidiosa. Fastidioso nel senso che quando trovi l’argomento di cui hai bisogno e inizi a leggere, ci sono collegamenti che ti allontanano dalla pagina corrente per spiegare altri concetti che ti servono per risolvere il tuo problema. In sostanza, inizi a rimbalzare intorno alla documentazione e tendi a perdere il tuo posto e la continuità di ciò che stavi cercando di realizzare. È un po’ frustrante.

Gary H. “Ottima scelta per i professionisti del PM”

Commenti: Nel complesso, non è una cattiva scelta, tuttavia mi trovo a chiedermi se esiste un servizio migliore.

Vantaggi: Dal punto di vista degli inquilini questo ci dà la possibilità di connetterci e garantire che ci prendiamo cura delle loro esigenze su tutte le piattaforme.

Inconvenienti: ci sono cambiamenti nell’eLeasing che hanno reso il processo più difficile da tracciare rispetto a 8 mesi fa.