Recensione di OptimalFlow

OptimalFlow è un software di gestione dei processi aziendali che consente alle aziende di digitalizzare e automatizzare i propri flussi di lavoro. Una delle caratteristiche principali è il suo approccio no-code, che consente agli utenti di progettare e gestire i processi aziendali attraverso un’interfaccia intuitiva drag-and-drop. Ciò significa che anche gli utenti senza competenze di programmazione o un team IT, possono facilmente ottimizzare i propri processi e automatizzare i flussi di lavoro.
Il software consente alle aziende di integrare OptimalFlow con i sistemi e gli strumenti esistenti per gestire facilmente processi e flussi di lavoro in un’unica piattaforma. Un’altra caratteristica fondamentale di OptimalFlow è la sua capacità di gestire i processi con ruoli e autorizzazioni diversi: gli utenti possono, quindi, assegnare compiti e responsabilità specifici a diversi membri del team e garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda quando si tratta di completare un processo.

OPTIMALFLOW – CARATTERISTICHE

• Integrazione AI: Utilizza l’intelligenza artificiale per aiutare a disegnare flussi di lavoro, automatizzare task cognitivi senza codice e potenziare gli operatori.
• Automazione e standardizzazione: automatizza le attività ripetitive per standardizzare i processi, eliminare errori e ritardi e migliorare l’efficienza del lavoro.
• Gestione asincrona: permette ai team di lavorare in modo asincrono, migliorando la produttività e riducendo i tempi morti.
• Digitalizzazione completa: digitalizza i processi eliminando la necessità di carta e facilita la gestione documentale.
• Accessibilità: Permette anche a chi non ha competenze tecniche di progettazione di flussi di lavoro efficaci.
• Architettura API-first: Costruisce un ecosistema digitale agile, collegando persone, dati e processi attraverso API.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Valentina “Controllo, presidio e gestione snella di ogni processo bancario”
Utilizzo lo strumento di flusso di lavoro da moltissimi anni ed è attualmente lo strumento più apprezzato all’interno della nostra realtà bancaria: dove non arriva il gestionale, arriva e va ben oltre OptimalFlow. La versatilità dello strumento lo ha reso il punto di riferimento dei vari process Owner per la messa a punto di tutti i processi bancari.
Pro: Optimalflow mi ha consentito di digitalizzare svariati processi che in banca erano gestiti in modo non strutturato: poter creare con facilità dei flussi di lavoro partendo da editor grafici, ci ha aiutato a condividere con i processowner le nostre considerazioni, in un’ottica di costante miglioramento ed affinamento dei processi. La possibilità di appoggiarsi ai dati dei nostri gestionali ha semplificato il lavoro di moltissimi utenti e ha contribuito ad eliminare quasi del tutto la possibilità di errore.
Contro: nessuno svantaggio rilevato. Nel corso degli anni il fornitore ha contribuito attivamente all’accoglimento di suggerimenti di migliorie rilasciando frequenti aggiornamenti migliorativi.

Sergio “Realizzare aree documentali e processi aziendali efficienti con facilità”
Conoscevo già la “suite” intranet WorkTorether da molto tempo, come agenzia l’abbiamo usata per anni e la usiamo tutt’ora. Questo strumento verticale sull’automazione di processi critici nei siti che realizziamo è un ulteriore passo avanti per quanto riguarda efficienza ed efficacia. Le alternative sono suite enterprise dal costo proibitivo per i nostri clienti o lo sviluppo personalizzato con tutti i contro del caso.
Pro: aggiungere funzionalità per noi core in siti B2B è diventato estremamente facile: aree documentali e amministrative nelle extranet delle aziende si realizzano in poco tempo e con una solidità difficile da ottenere con i CMS più commerciali in circolazione.
Contro: difficile trovare dei difetti, è uno strumento specializzato e qualche funzionalità può essere ancora aggiunta, ma per il nostro utilizzo da sviluppatori ha comportato solo benefici.

Giovanni “Ottimo prodotto per regolare il flusso di produzione dei servizi”
Grazie alla software house ci siamo trovati bene e il progetto è stato elaborato in tempi brevi rispetto ad altre soluzioni. Anche l’assistenza ha fatto la differenza.
Pro: Il prodotto è facilmente configurabile secondo le nostre necessità
Contro: al momento nessun inconveniente si è verificato