HoneybeeBase è una soluzione, basata su cloud, per la gestione delle attività, la pianificazione del personale, la rilevazione delle presenze e delle assenze, il monitoraggio del tempo, la condivisione di file, il riconoscimento dei dipendenti, la comunicazione e altro ancora. Il software è accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a internet. Con HoneybeeBase, gli utenti possono monitorare le ore dei dipendenti, comprese le pause retribuite e non retribuite, con notifiche automatiche in tempo reale ogni volta che un dipendente inizia o termina il turno o va in pausa. È possibile inviare via email report giornalieri di tutte le notifiche agli utenti e i responsabili possono anche accedere alle revisioni settimanali delle schede attività per approvare le ore registrate su base settimanale. Il modulo presenze registra tutti gli arrivi in ritardo, le partenze anticipate e le assenze, ed è possibile generare report di assenza personalizzati.
HONEYBEEBASE – TUTORIAL
HONEYBEEBASE – CARATTERISTICHE
- Registrazione del tempo: fornisce un monitoraggio accurato e facile da usare delle ore dei dipendenti. Basato sul web, può essere utilizzato da qualsiasi dispositivo e include fogli presenze settimanali, approvazione del responsabile ed esportazione in fogli di calcolo.
- Gestione delle attività: collabora con il tuo team da qualsiasi luogo. Crea categorie, elenchi e attività che possono essere pianificate, gestite e assegnate. I progressi possono essere monitorati tramite l’ampio feed delle attività.
- Registrazione dei permessi: i dipendenti possono inviare le proprie richieste di permessi per l’approvazione del responsabile. È possibile impostare banche dati personalizzate per i permessi per tenere traccia dei giorni disponibili e modificarle automaticamente man mano che vengono approvati.
- Pianificazione dei dipendenti: fornisce la pianificazione dei dipendenti con Shift Marketplace per facili cambi, modelli personalizzati per programmi ricorrenti, notifiche dei turni, ricerca della copertura per le chiamate e altro ancora.
- Formazione: offre una soluzione completamente funzionale che include quiz (per garantire che il team conosca le informazioni), report di consulenza (per documentare se un membro del team non segue una formazione adeguata) e medaglie (per dare un riconoscimento positivo per un lavoro ben svolto!).
- Strumenti di comunicazione: gli strumenti di messaggistica ti consentono di comunicare con i tuoi utenti, eliminando la necessità di raccogliere e comunicare tramite indirizzi email personali. Grazie alle conferme di lettura, agli elenchi personalizzati e a un’interfaccia intuitiva, questa soluzione è ideale per gli ambienti multi-sede.
LE RECENSIONI DEGLI UTENTI
Sean “Qui per HoneybeeBase”
Commenti: Nel complesso apprezzo la flessibilità della piattaforma. Si adatta bene a diversi flussi di lavoro, consentendo una personalizzazione in base alle preferenze individuali o di team. Questa adattabilità ha davvero semplificato i miei processi e aumentato la produttività.
Pro: Questo prodotto ha una piattaforma molto intuitiva. Che tu stia gestendo progetti, collaborando con un team o monitorando i progressi, Honeybee rende tutto semplicissimo da usare.
Contro: Mi sentivo sopraffatto dalla quantità di opzioni disponibili. Ci è voluto un po’ di tempo per capire il modo migliore per utilizzare alcune funzionalità in modo efficace, con l’aiuto del servizio clienti.
Joaquin “Un’applicazione molto completa per la gestione delle risorse e del tempo”
Commenti: Si tratta di un’applicazione molto utile che aiuta qualsiasi azienda che disponga di questo software nella gestione del tempo, delle risorse e persino dei dipendenti; offre infatti un’ampia gamma di strumenti che agevolano questa gestione in molti modi.
Pro: Un vantaggio di HoneyBee è che è facile da usare per aziende di qualsiasi settore e dimensione, contiene molti strumenti che aiutano nella gestione del tempo e delle risorse
Contro: Nella mia esperienza personale all’inizio è stato un po’ confusionario, perché l’interfaccia non è intuitiva e non aiuta nell’uso del programma. Ci vuole un po’ di tempo per abituarsi all’inizio.
Crystal “Recensione di Honeybee”
Commenti: Ritengo che questo abbia alleggerito il carico di lavoro del mio datore di lavoro, che doveva aiutarlo a tenere traccia delle presenze. So che è frustrante e fa perdere tempo ai superiori quando un dipendente dimentica di timbrare il cartellino.
Pro: Accessibilità e facilità d’uso dell’app per telefono. Abbiamo molti agenti sul campo che si spostano per lavoro fuori orario. Questo programma aiuta a tenere traccia del loro tempo di lavoro e ad alleviare le nostre preoccupazioni relative all’indennità di infortunio sul lavoro quando non sono in ufficio. Sono sicuro che la maggior parte delle aziende non consideri la questione da questa prospettiva.
Contro: I bug nel software, quando si blocca o genera un errore, che a volte, per quanto ne so, è dovuto a un errore dell’operatore.
Conclusioni
Gli strumenti di messaggistica di HoneybeeBase, software per turni di lavoro, permettono agli utenti di comunicare con i dipendenti in massa o individualmente, di condividere documenti e file importanti, con autorizzazioni di accesso personalizzabili per controllare quali utenti possono caricare, visualizzare o modificare i documenti.
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Usabilità: 7 /10 | Velocità: 8.5 /10 | Funzioni: 7.5 /10 | Supporto: 9 /10 | Prezzo: 9 /10 |
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