Recensione di WhenToWork

WhenToWork è una soluzione per la pianificazione dei turni dei dipendenti che consente alle aziende di gestire i turni manualmente o automaticamente e di visualizzare gli orari, scambiare turni, richiedere ferie e altro ancora. Con la soluzione, gli utenti possono creare orari settimanali ricorrenti o variabili per una o più sedi, con la possibilità di aggiungere turni manualmente o importarli da un modello. L’interfaccia drag-and-drop di WhenToWork consente agli utenti di copiare e spostare i turni, con i dipendenti che vengono automaticamente avvisati tramite sms o email di eventuali modifiche. I turni possono anche essere rimossi dall’assegnazione e spostati nella bacheca aziendale affinché i dipendenti possano richiederli. Gli utenti possono visualizzare quali dipendenti hanno visualizzato e confermato la ricezione dei loro orari. Quando le richieste di ferie vengono approvate, l’orario viene aggiornato automaticamente. Include anche una funzionalità di compilazione automatica che può creare orari ottimali in base a una serie di parametri.

WHENTOWORK – TUTORIAL

WHENTOWORK – CARATTERISTICHE

• Carica il logo della tua azienda
• Crea orari di lavoro variabili o ricorrenti ogni settimana
• Aggiungi turni, copia da una settimana precedente o da un modello online rapidamente
• Interfaccia drag-and-drop per facili cambi di turno o clonazione
• Assegna manualmente o automaticamente i turni e scopri chi è disponibile e preferisce quell’orario
• Lascia che i dipendenti scelgano i turni che desiderano online
• Le informazioni sui permessi sono sempre disponibili
• Più sedi/reparti vengono visualizzati insieme o separatamente
• App mobili gratuite per creare orari da qualsiasi smartphone
• Aggiungi un numero illimitato di altri manager e imposta le loro autorizzazioni
• I dipendenti possono visualizzare gli orari pubblicati dal proprio account
• Gli orari possono essere visualizzati anche su Google Calendar, Outlook e sui telefoni
• Notifiche istantanee inviate tramite email e sms
• I promemoria degli orari possono essere inviati in qualsiasi momento
• Dodici diverse visualizzazioni degli orari configurabili
• Sedi e reparti possono essere visualizzati separatamente o insieme
• Controlla cosa possono vedere e fare manager e dipendenti
• Bacheca aziendale disponibile
• La bacheca dei dipendenti consente cambi/ritiri di turno
• Accedi tramite computer o dispositivo mobile per apportare modifiche agli orari
• Trovare sostituzioni è facile: scopri chi preferisce quell’orario.
• Invia avvisi sms urgenti per un contatto immediato con i dipendenti.
• Consenti ai dipendenti di accedere per ritirare i turni aperti.
• I dipendenti possono richiedere ferie e, se approvate, aggiorneranno la pianificazione.
• Controlla cosa possono fare e vedere manager e dipendenti.
• Ampie opzioni di notifica per manager e dipendenti.
• Monitora quali dipendenti hanno visualizzato e confermato le pianificazioni.
• Esporta le pianificazioni aggiornate automaticamente su Google Calendar e Outlook.
• Stampa ed esporta i dati per tutti o solo per determinati reparti/sedi.
• Monitora le modifiche apportate alle pianificazioni, scopri chi le ha apportate e quando.
• Visualizza le statistiche delle pianificazioni e verifica la presenza di conflitti.
• Esporta i dati delle pianificazioni per utilizzarli in altri programmi (buste paga, ecc.).

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Laina “When to Work è perfetto per i dipendenti part-time”
Pro: tutte le funzionalità che desideri per la pianificazione e molto altro ancora a un prezzo conveniente.
Contro: le funzionalità sono così tante che potrebbe volerci un po’ di tempo per impararle tutte.

Nicole “Pianificazione in movimento!”
Commenti: È un’app facile da usare e un luogo meraviglioso in cui tutti i nostri dipendenti possono accedere direttamente ai propri orari e a quelli dei colleghi, usufruire dei permessi retribuiti, richiedere ferie e scambiare turni con un collega. Il fatto che sia possibile accedervi ovunque e da qualsiasi dispositivo la rende ancora più straordinaria.
Pro: il programma è estremamente intuitivo e aiuta tutti i nostri dipendenti a rimanere aggiornati su programmazione, chiamate e possibilità di scambio di turni. L’app stessa è comoda e facile da usare.
Contro: non ho davvero nulla da ridire sul programma. Ha reso l’esperienza di squadra davvero più fluida.

Kayla “Ottimo per la chiarezza degli orari dei dipendenti”
Commenti: meno turni persi grazie alla chiarezza dei dipendenti in prima linea sui loro orari
Pro: ha reso facile per i dipendenti vedere per quale lavoro erano programmati
Contro: la pianificazione è stata un po’ più noiosa di quanto sperassi, ma la chiarezza dei dipendenti ne ha fatto valere la pena.