Dall’inizio della pandemia, molte aziende hanno dovuto far lavorare i propri dipendenti da casa. Per questo motivo, molti dipendenti ora preferiscono continuare a operare da remoto. Permette loro di bilanciare il lavoro e la vita senza troppe difficoltà.
Assumendo dipendenti in remoto, le aziende possono trovare talenti senza preoccuparsi della loro posizione e risparmiando denaro speso per l’infrastruttura aziendale. Adattarsi allo stile di vita del lavoro a distanza è facile, ma molte aziende non sono in grado di fornire ai propri dipendenti le necessità di cui hanno bisogno per completare i loro progetti anche con i propri collaboratori.
Il ruolo di un project manager è assicurarsi che tutti i membri del team di progetto remoto lavorino insieme e facciano la loro parte. Ci sono anche sfide che il manager deve affrontare quando cerca di gestire team di progetto remoti. Come non essere in grado di impostare la sequenza temporale o il programma giusto, ecc.
Ecco alcuni punti di cui i lavoratori in remoto hanno bisogno per la gestione del progetto:
• Essere flessibili nell’orario di lavoro
Se vuoi avere successo nella gestione dei progetti, devi essere flessibile con l’orario di lavoro, il che significa che devi lavorare in diversi momenti della giornata. È importante essere disponibili quando i clienti del tuo progetto hanno bisogno di te.
• Usa programmi per comunicare con il tuo team
Quando hai bisogno di comunicare con il tuo team, puoi utilizzare programmi come Slack e Google Hangouts in modo che sarà più facile per te chattare e discutere con loro. Utilizzando questo metodo, puoi discutere e condividere i tuoi dubbi con il tuo team e ricevere suggerimenti da loro. La comunicazione è una responsabilità che tu, come project manager remoto, devi assumerti. Ciò significa che ogni chiamata Skype a ogni email inviata spetterà al project manager.
• Effettua il check-in dei membri del tuo team
È importante familiarizzare con i membri del tuo team e costruire un rapporto con loro, non solo basato sul lavoro. Devi formare un livello di comprensione tra loro e te stesso. Falli sentire a proprio agio intorno a te. È anche importante controllare occasionalmente un membro del team. Puoi farlo inviando loro messaggi privati e chiedendo loro come stanno. Non devono sentirsi obbligati a condividere, ma almeno sapranno che possono venire da te se hanno bisogno di aiuto o consigli su qualcosa. In questo modo puoi creare un legame più forte con i membri del tuo team basato sulla fiducia e sul rispetto.
• Riconoscere gli sforzi del dipendente remoto
Ogni dipendente remoto merita di essere apprezzato e che i suoi sforzi vengano riconosciuti. Quando un dipendente termina una scadenza importante, puoi mostrare il tuo apprezzamento in molti modi, ad esempio inviando buoni regalo, dando piccoli premi e annunciandolo durante una videochiamata con il tuo team. Sii entusiasta e appassionato dei loro risultati poiché aiuta i tuoi dipendenti a continuare a lavorare sodo rimanendo motivati.
Quando si tratta di collaborare con team remoti, i lavoratori devono affrontare molte sfide. Come il mancato rispetto dei reciproci confini e delle routine, avere complicazioni di comunicazione come non sentire l’altra persona durante le videochiamate a causa della scarsa connessione Internet. La maggior parte dei lavoratori remoti potrebbe persino ritirarsi o non partecipare alla collaborazione perché si sentono ignorati o esclusi.
Quindi ecco alcuni suggerimenti di cui i lavoratori remoti hanno bisogno per collaborare con successo con i team remoti:
• Assegna un’attività specifica a tutti
Ognuno ha un ruolo da svolgere nella collaborazione. Quindi, prova a scoprire in quale lavoro ogni membro del team è un esperto e assegnagli un ruolo che si adatti a quel lavoro e consenta loro di svolgere quel compito senza difficoltà. In questo modo tutti potranno partecipare e nessuno si sentirà escluso.
• Stabilire traguardi e obiettivi
Definendo obiettivi grandi o piccoli, i lavoratori a distanza si concentreranno sul raggiungimento di tali traguardi. Questo metodo li aiuterà anche ad aumentare la produttività del team. Gli impiegati da remoto sapranno cosa ci si aspetta da loro e possono fare del loro meglio per superare tale aspettativa.
• Monitorare l’avanzamento del lavoro
Quando si tratta di tracciare o monitorare l’avanzamento del lavoro dei team remoti, a volte può influire negativamente sul ritmo che i lavoratori si sono prefissati. Pertanto, è necessario utilizzare il software giusto per controllare i progressi del team che non influiscono sulla produttività e causano complicazioni al team remoto. Esistono diverse app per piccole imprese che forniscono strumenti per l’assegnazione di attività e la registrazione del tempo impiegato per completarle.
• Regola i fusi orari per la comodità dei membri del tuo team
Invece di tirare tutte le notti per completare il loro lavoro, i lavoratori consegnarlo al prossimo membro del team che sta appena iniziando il turno per completarlo in modo che possano riposarsi. Questo aggiustamento aiuta i membri del team a dipendere l’uno dall’altro e a sentirsi a proprio agio, e in questo modo il loro lavoro può essere svolto molto più velocemente.
• Mantenere la trasparenza tra i membri del team
I dipendenti remoti di molte aziende non si sentono a proprio agio a lavorare l’uno con l’altro a causa della mancanza di trasparenza. L’unico modo in cui i team remoti possono collaborare e lavorare su progetti con altri team remoti insieme con successo è costruire un livello di fiducia e comprensione reciproci e sentirsi a proprio agio l’uno con l’altro. Ecco perché è importante essere trasparenti gli uni con gli altri.
Conclusione
Con l’arrivo della pandemia, molte persone sono confinate nelle loro case e lavorano individualmente. Le persone si sentono più disconnesse dai colleghi a causa della diminuzione dei livelli di interazione. Pertanto, è una necessità che i datori di lavoro applichino le giuste tecniche per i loro team remoti per migliorare la collaborazione e la gestione del progetto. Migliorerà la loro produttività e consentirà alle aziende di crescere a un ritmo più veloce.