Making Tax Digital per l’IVA: cosa cercare nel software

L’iniziativa Making Tax Digital for VAT (MTD per l’IVA) mira a rendere l’amministrazione fiscale più semplice e accurata, richiedendo alle aziende di utilizzare un software per presentare le dichiarazioni IVA all’HMRC. Tuttavia, poiché l’HMRC non offre un proprio software, i proprietari di aziende devono trovare soluzioni software commerciali conformi alla MTD.

In questa guida informativa scoprirete quali sono gli aspetti principali da ricercare in un software per il Making Tax Digital e quali sono i migliori pacchetti software MTD per l’IVA che potete scegliere, aiutandovi a risparmiare denaro, a snellire il vostro processo contabile e a evitare le sanzioni dell’HMRC.

Cosa cercare in un software MTD per l’IVA?

Per aiutarvi a iniziare la ricerca di un software MTD per l’IVA, ecco le cose principali che il vostro software dovrebbe essere in grado di fare:

1) mantenere i registri digitali delle vostre finanze;
2) comunicare con la piattaforma API dell’HMRC per inviare e ricevere informazioni sull’IVA;
3) integrarsi perfettamente con gli altri sistemi utilizzati per gestire l’attività;
4) essere basato su cloud, in modo da poter accedere al software da qualsiasi dispositivo;
5) avere un’interfaccia intuitiva
6) essere personalizzabile, in modo da poter crescere con la vostra azienda;
7) essere conveniente.

Il miglior software per la fiscalità digitale per l’IVA

Il software che include tutti i fattori sopra elencati sarà la scelta perfetta per la vostra piccola impresa. Tenendo presente questa lista, ecco alcuni dei migliori pacchetti software da esplorare.

1) Sage Business Cloud Accounting

Con Sage Business Cloud Accounting avrete accesso a un software per la contabilità e la fiscalità completamente conforme alla MTD, perfetto per tenere registri digitali, presentare dichiarazioni IVA digitali e monitorare il flusso di cassa, indipendentemente dalle dimensioni della vostra azienda.
Sage offre un’ampia gamma di pacchetti diversi per soddisfare le più svariate esigenze, il che significa che non finirete per pagare un lungo elenco di funzioni che non userete mai. Quando l’azienda cresce, si può optare per pacchetti di livello superiore che includono fantastiche funzioni come l’esecuzione di report avanzati, la fatturazione e il banking multivaluta. Nel complesso, non si può sbagliare con Sage Business Cloud Accounting.

2) FreshBooks

FreshBooks è fantastico per un’ampia gamma di aziende grazie alla sua interfaccia facile da usare e alla varietà di livelli disponibili che consentono ai proprietari di aziende di scegliere le funzioni di cui hanno veramente bisogno (tra cui fatturazione, spese e tracciamento del tempo).
Tuttavia, FreshBooks manca di alcune funzioni che si possono trovare in altri pacchetti software conformi alla MTD (come le buste paga) e, poiché ogni piano prevede un solo utente, può essere costoso se si devono aggiungere altri utenti.

3) Xero

Per essere conformi alle norme MTD per l’IVA e ottenere tutta una serie di funzioni contabili, potreste anche scegliere Xero. Queste funzioni includono il pagamento di fatture, la richiesta di rimborso spese, l’accettazione di pagamenti e la compilazione delle dichiarazioni IVA.
Purtroppo, alcuni ritengono che Xero richieda una curva di apprendimento, in quanto l’interfaccia utente non è molto intuitiva, quindi Xero potrebbe non essere la scelta migliore per coloro che non hanno mai utilizzato un software di contabilità.

4) QuickBooks

Con QuickBooks è possibile creare fatture, gestire le buste paga, tenere traccia delle spese e, naturalmente, presentare la dichiarazione IVA all’HMRC. Inoltre, i loro pacchetti sono adatti a diversi tipi di imprenditori, tra cui le ditte individuali e i proprietari di società a responsabilità limitata, per cui è possibile scegliere quello più adatto alle proprie esigenze.
Tuttavia, ci sono alcune limitazioni per quanto riguarda i dati: alcuni utenti hanno lamentato la difficoltà di eseguire il backup dei dati o di ripristinare i dati e le impostazioni precedenti. Sono stati inoltre segnalati bug e crash dell’applicazione mobile.

5) Avalara MTD Filer

Per i proprietari di piccole imprese che tengono i registri su fogli di calcolo e non vogliono spendere soldi per una soluzione software di contabilità all-inclusive, il software di bridging può essere una buona scelta. Questo collega digitalmente i vostri registri contabili ai sistemi dell’HMRC, consentendovi di inviare le informazioni sull’IVA in formato digitale e di rimanere conformi alla MTD.
MTD Filer di Avalara è un add-in di Microsoft Excel gratuito che può inviare e ricevere dati attraverso la piattaforma API dell’HMRC. Ciò significa che MTD Filer di Avalara può aiutarvi a presentare le vostre dichiarazioni IVA in conformità con le norme MTD.
L’utilizzo di questa soluzione software gratuita consente di non dover spendere molto per il software di contabilità, il che è particolarmente vantaggioso per le piccole imprese. Tuttavia, dovrete avere molta dimestichezza con Excel, in quanto questo strumento è piuttosto difficile da usare e non avrete accesso a tutte le straordinarie funzioni disponibili con altri pacchetti software.

Mantenere la conformità alla MTD

Per rispettare le nuove regole della MTD, è necessario che tutti gli imprenditori trovino un software di contabilità o di bridge conforme alla MTD. Utilizzate l’utile lista contenuta in questa guida per determinare cosa cercare in un software MTD e date un’occhiata alle cinque principali opzioni software elencate sopra per rimanere conformi alla MTD.

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