I 5 migliori software per gestire le registrazioni a eventi

Accurate Reviews ha comparato e recensito i software per gestire le registrazioni di eventi presenti sul mercato. Ecco i migliori 5 programmi che possono fare al caso tuo.

A COSA SERVONO I SOFTWARE PER REGISTRARE LE PRESENZE A EVENTI?

I software di registrazione a eventi ti aiutano a pianificare le tue manifestazioni in modo efficiente, comunicando in maniera concisa le informazioni sull’evento, nonché di raccogliere e compilare i dati logistici dell’evento. Un elemento semplice ma importante: l’elenco dei partecipanti. Sapere quante persone si sono registrate è fondamentale per pianificare cose come cibo e bevande, disposizione dei posti, pacchetti regalo e souvenir e persino per aderire alle normative locali. Un buon software di registrazione degli eventi compilerà automaticamente queste informazioni per te, sia che tu abbia una piccola riunione o qualcosa di più complesso. Quando utilizzi queste soluzioni avrai i dati logistici aggiornati a portata di mano ogni volta che ne avrai bisogno, il che ti farà risparmiare un sacco di tempo e denaro.

Waitwhile

Waitwhile è un‘applicazione per liste d’attesa online semplice, intuitiva e intelligente che mira a semplificare le operazioni di vari tipi di aziende e organizzazioni. Con questo programma, i manager e il loro personale saranno in grado di accogliere i loro clienti molto più facilmente e offrire loro un’esperienza felice e senza interruzioni. La caratteristica principale di creare una lista d’attesa online che possono personalizzare ed eseguire su qualsiasi dispositivo. Una volta creata una lista d’attesa online è possibile aggiungere ospiti, inviare notifiche a quelli in attesa quando si è pronti a servirli e a configurare la lista aggiungendo servizi, beni, personale e persino il proprio logo aziendale. Con questa soluzione puoi anche generare analisi significative che consentono agli utenti di ottenere informazioni dettagliate su quanto tempo gli ospiti aspettano il loro turno, quali ore del giorno hanno più clienti e in quali giorni il loro personale è più impegnato. Inoltre, l’app consente loro di raccogliere informazioni preziose sui propri clienti, ad esempio la frequenza con cui effettuano le visite e la loro fedeltà.

WAITWHILE – TUTORIAL

Una rapida introduzione alla potente lista d’attesa virtuale di Waitwhile e un nuovo modo per non fare la fila:

Guarda la recensione completa di: Waitwhile 

Ticket Tailor

Ticket Tailor è una piattaforma di biglietteria per eventi progettata per facilitare alle aziende la vendita di biglietti online per eventi di ogni tipo e dimensione. Gli utenti devono semplicemente registrarsi, elencare i loro eventi e iniziare a vendere in pochi minuti. Con il software, gli organizzatori possono vendere direttamente dal proprio sito web utilizzando i widget o utilizzare la pagina evento personalizzabile e dedicata. Con Ticket Tailor gli utenti possono creare moduli personalizzati per raccogliere dati dei partecipanti, creare codici sconto per promozioni, generare link di monitoraggio per vedere da dove provengono le vendite e integrarsi con strumenti di terze parti come Facebook, MailChimp o molti altri. Nel giorno dell’evento, utilizza l’app gratuita per il check-in mobile per scansionare i biglietti dei clienti o semplicemente stampare un elenco dei partecipanti. Dopo la manifestazione, gli utenti possono archiviare tutti i dati dei clienti per report o analisi futuri.

TICKET TAILOR – TUTORIAL

Ecco è una breve demo per guidare gli utenti nella creazione di un semplice evento su questo software:

Guarda la recensione completa di: Ticket Tailor

InviteDesk

InviteDesk è una piattaforma di invito a eventi progettata per aiutare le aziende a gestire, ospitare, pianificare, organizzare e valutare gli eventi. I team possono tenere traccia delle registrazioni online in tempo reale, ottenere informazioni dettagliate sugli elenchi dei partecipanti e degli invitati e inviare email mirate agli ospiti. Il software consente alle aziende di impostare flussi di lavoro di marketing e comunicazione per eventi, inclusi inviti, promemoria, conferme, email di ringraziamento e altro ancora. I manager possono creare moduli di registrazione con domande selezionate, impostare siti web di eventi e generare biglietti con QR code in base ai requisiti. Inoltre, i team di marketing e vendita possono accedere alle informazioni rilevanti sugli eventi utilizzando una dashboard centralizzata. Gli organizzatori possono anche progettare modelli per eventi simili e tenere traccia delle metriche di utilizzo delle risorse dall’interno di una piattaforma unificata.

INVITEDESK – TUTORIAL

Guardiamo con attenzione il video che illustra le principali funzioni di questo software per gestire le registrazioni agli eventi:

Guarda la recensione completa di: InviteDesk 

WP Event Manager

WP Event Manager è un plugin di WordPress che ti permette di gestire le registrazioni ai tuoi eventi mettendoti a disposizione un sistema di ticketing, un calendario, una dashboard intuitiva, numerosi widget e tanto altro ancora. Si tratta di una soluzione leggera, open source, scalabile e completa che consente di creare, gestire e categorizzare gli eventi sul sito web in modo semplice e veloce.
Grazie alla funzionalità di filtro e ricerca e allo shortcode di WP Event Manager, i tuoi clienti potranno trovare immediatamente gli annunci che stanno cercando. È semplice da usare sia per chi lo implementa nel suo sito sia per chi visita quest’ultimo.

WP EVENT MANAGER – TUTORIAL

Ecco come funziona questo software per gestire le registrazioni degli eventi:

Guarda la recensione completa di: WP Event Manager

ThunderTix

ThunderTix è un software di biglietteria a servizio completo sia per le vendite online che per gli ordini walk-up al botteghino o per telefono. Progettato per essere una soluzione completamente brandizzata che incorpora direttamente i tuoi eventi nel tuo sito web mantenendo i tuoi clienti coinvolti per l’intero processo di acquisto. Puoi fornire i tuoi stili, o CSS, per creare una presenza sul web personalizzata e senza interruzioni. Quando un cliente acquista un biglietto online, riceve una ricevuta via email che include un biglietto elettronico stampabile. Personalizza il biglietto e la ricevuta email con il tuo logo, colori, termini e informazioni sull’evento. La scansione del codice a barre previene le frodi e garantisce che gli utenti abbiano biglietti validi per l’ingresso. Quando i tuoi clienti arrivano all’evento, puoi utilizzare un check-in elettronico con lettori di codici a barre. La scansione è disponibile come app iOS gratuita per iPhone o iPad o come app Android che scansiona i biglietti cartacei o direttamente da smartphone.

THUNDERTIX – TUTORIAL

Guardiamo questo breve tutorial spiega come utilizzare questo software per gestire le registrazioni agli eventi:

Guarda la recensione completa di ThunderTix

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