Recensione di When I Work

When I Work è un software di pianificazione dei dipendenti progettato per organizzazioni no profit che vogliono automatizzare il proprio lavoro. Si tratta di un programma gratuito che consente di monitorare i tempi e i costi, pianificare le attività per la raccolta fondi, migliorare la comunicazione con i dipendenti e i volontari garantendo una crescita dell’associazione. Offre degli strumenti di pianificazione intuitivi e semplici da utilizzare in grado di offrire al team la possibilità di assumere nuovi dipendenti e volontari, rivedere i turni di lavoro, approvare le richieste di ferie, comunicare con il team grazie a una chat di gruppo e molto altro.
Il vantaggio più grande di When I Work è sicuramente quello di poterlo utilizzare sia in versione desktop che mobile poiché offre anche un’app gratuita sia per dispositivi iOS che per dispositivi Android.

WHEN I WORK – TUTORIAL

Diamo un’occhiata a questo video tutorial:

WHEN I WORK – CARATTERISTICHE

Di seguito le sue principali caratteristiche:

• Pianificazione dei dipendenti
• Gestione dei turni di lavoro
• Chat di gruppo
• Notifiche push
• Libro paga
• Calendario (iCal, Outlook,Google Calendar)
• Sistema reportistico
• Posizioni multiple
• Monitoraggio dei candidati
• Accesso via desktop e via mobile

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Timothy S. “Ottimo strumento per manager e dipendenti!”
PRO: la facilità di navigazione nell’app. La possibilità di utilizzare il software di pianificazione direttamente dall telefono dei dipendenti è eccezionale. Ci piace molto anche utilizzare lo strumento di messaggistica. È un ottimo modo per parlare a tutti in modo efficiente.
CONTRO: non ci piace la porzione di aggiunta drop della pianificazione e delle modifiche dei turni. In qualità di staff dirigenziale vorremmo usarlo, ma è stato difficile creare un processo per implementarlo che non richieda l’approvazione del manager.

Lissa K. “Ottimo modo per gestire la tua squadra”
Commenti: ottimo!
PRO: mi piacciono le funzionalità del turno di consegna e le funzionalità di disponibilità/non disponibilità
CONTRO: per qualche motivo, i membri del mio team erano in grado di inserire le loro ore settimanali preferite attraverso il loro profilo, ma questo non è più disponibile da quello che posso vedere. Mi piacerebbe rivederlo. 

Ken T. “Quando lavoro per me funziona!”
Commenti: non ho molti dipendenti nel mio programma – solo 10, ma gli Inca creano un programma da zero in 5-10 minuti.
PRO: rende la pianificazione un’attività semplice e aggiunge funzionalità come modelli di pianificazione che offrono turni aperti che sono la ciliegina sulla torta! L’assistenza clienti è reattiva e molto disponibile.
CONTRO: vorrei davvero un collegamento per visualizzare la piena disponibilità di un dipendente direttamente dal programma settimanale. Ho presentato una richiesta, che è stata accolta in modo molto positivo. Tuttavia, non è ancora successo.