Recensione di Schedule.It

Schedule.it è una soluzione di pianificazione delle risorse che può essere utilizzata per pianificare dipendenti, strutture, corsi di formazione, attrezzature e altro ancora. Il sistema è adatto ad aziende di tutte le dimensioni e può essere ospitato nel cloud o installato on-premise su desktop Windows. L’interfaccia drag-and-drop di Schedule.it  consente agli utenti di creare, modificare, spostare e riassegnare eventi per più risorse, dipendenti e offre visibilità sulla disponibilità di tutte le risorse.
I controlli automatici rilevano problemi di disponibilità, competenze o doppie prenotazioni, con strumenti per la risoluzione dei conflitti. L’abbinamento automatico delle competenze può essere utilizzato per abbinare dipendenti a posizioni lavorative o tutor a corsi di formazione. I dettagli di dipendenti, clienti, committenti, tutor e delegati vengono archiviati in un database centralizzato e i documenti possono essere archiviati nel sistema e collegati alle posizioni lavorative.

SCHEDULE.IT – TUTORIAL

SCHEDULE.IT – CARATTERISTICHE

• Visualizzazioni e layout potenti: mostra l’intero carico di lavoro in una timeline per 1 giorno o fino a 1 anno, oppure su bacheche Kanban, nei tradizionali calendari mensili, settimanali e giornalieri, semplici elenchi, diagrammi di Gantt o una mappa per visualizzare la posizione di tutte le risorse e il lavoro pianificato. Puoi scegliere e passare da una visualizzazione all’altra in base alle tue esigenze.
• Pianificazione rapida e semplice con trascinamento della selezione: aggiungi, modifica, sposta e riassegna gli eventi con un semplice clic o spostamento del mouse. L’allocazione rapida delle risorse e la facilità di aggiornamento delle pianificazioni ti faranno risparmiare ore di tempo, mentre l’assistente evita il sovraffollamento e garantisce che tutte le competenze critiche siano coperte.
• Tagging e categorizzazione degli eventi: capisci chi sta lavorando a un evento, a chi è destinato e cosa è necessario. Tagga persone, clienti, tipo di lavoro, attrezzature necessarie, stato dell’ordine, stato dei pagamenti e molto altro ancora con tag illimitati. Puoi avere qualsiasi risorsa e tag e aggiungerli rapidamente digitando o selezionando da un elenco.
• Ottieni rapidamente report su qualsiasi risorsa o evento: rapporti completamente personalizzabili per fogli presenze, moduli d’ordine, fogli di prenotazione, schede lavoro e molto altro ancora. Visualizza facilmente l’utilizzo e altre informazioni statistiche per le risorse pianificate. Visualizza online o esporta in altri strumenti come Excel.
• Accedi ovunque su qualsiasi dispositivo: utilizzalo su qualsiasi dispositivo con il software desktop, l’accesso web e le app mobili. Potete anche visualizzare in altri strumenti come Outlook, Google Calendar, Apple iCal e altri ancora.
• Cronologia eventi e registro di controllo illimitati: tenere traccia di chi ha fatto cosa e quando è fondamentale. Cronologia completa degli eventi e registro di controllo per tutte le persone, i clienti e le altre risorse. Una volta pianificata, un’attività non va mai persa ed è sempre disponibile per la visualizzazione e la creazione di report in qualsiasi momento.
• Automazioni del flusso di lavoro e integrazioni esterne: automatizza le attività manuali e risparmia ore di tempo. Integra e condividi la tua pianificazione e le tue risorse con gli strumenti che già utilizzi. Ricevi avvisi, promemoria e aggiornamenti sulla pianificazione nei tuoi strumenti di comunicazione preferiti. Condividi i dati di pianificazione con altri software e servizi.
• App di pianificazione e programmazione: consenti al personale, ovunque si trovi e con qualsiasi dispositivo, di visualizzare e aggiornare tutti i lavori pianificati. Effettua il check-in all’arrivo, fornisci feedback in tempo reale all’ufficio durante l’avanzamento del lavoro, chiedi al cliente di firmare per confermare la sua soddisfazione e di effettuare il check-out all’uscita.

LE RECENSIONE DEGLI UTENTI

Joao Gabriel “Un buon software per organizzare lo spazio, la pianificazione e il lavoro in generale.”
Commenti: È un buon software e aiuta davvero la tua azienda a organizzare meglio il programma di lavoro e lo spazio in un modo molto specifico, il che rende il tuo lavoro più semplice. Ti aiuta anche a vedere quando qualcuno pianifica spazi, progetti, risorse e semplifica la pianificazione e la gestione in generale.
Pro: Mi piace molto la faticità che il software offre all’azienda. La pianificazione di spazi, persone e progetti aiuta l’azienda ad aumentare la gestione del lavoro e anche lo spazio fisico di essa.
Contro: Penso che il software potrebbe aggiungere altre funzioni per renderlo ancora più ottimizzato.

Joe “Ottimo prodotto”
Pro: La semplicità e la flessibilità ci hanno davvero aiutato a passare da metodi di pianificazione antiquati a un approccio moderno.
Contro: Non molto, a volte si disconnette, questo è tutto.

James “Ottimo prodotto”
Commenti: È stato molto facile contattare e trattare con lo staff.
Pro: Molto facile da usare e navigare. Ottimo supporto clienti.
Contro: Vorrei personalizzare di più in base alle esigenze della mia attività