Recensione di Teamdeck

Teamdeck è una soluzione di gestione delle risorse, basata su cloud, che aiuta i project manager a pianificare le ore di lavoro, bilanciare i carichi di lavoro dei dipendenti e amministrare i progetti, supportando sia i team interni che quelli esterni. La soluzione aiuta, inoltre, i manager a creare report e visualizzare le statistiche generali del progetto.
La funzionalità di monitoraggio del tempo consente agli utenti di calcolare il budget rimanente in base alle ore lavorate e di analizzare la differenza tra le ore effettive e quelle preventivate.

TEAMDECK – TUTORIAL

TRACKSMART SCHEDULING – CARATTERISTICHE

• Assegna le persone ai progetti tramite un calendario e definisci la loro programmazione oraria in base alla disponibilità, alla posizione lavorativa, alle competenze e alle tue caratteristiche definite.
• Visualizza sul calendario chi è impegnato e chi può svolgere più attività. Monitora l’utilizzo del team nei diversi progetti o reparti. Controlla chi è in ferie o in malattia.
• La visibilità sulla tua pipeline di produzione ti consente di prevedere i dipendenti disponibili e pianificare di conseguenza. Definisci le milestone del progetto per prenotare le persone al momento giusto.
• La soluzione ti avvisa automaticamente in caso di sovrapposizioni di prenotazioni che causano overbooking. Puoi anche vedere chi è sottoprenotato per assegnargli nuove attività.
• I dipendenti part-time o i freelance possono inserire la loro disponibilità oraria. Sai esattamente quanto tempo possono dedicare al tuo progetto ogni giorno.
• Inserisci o modifica le tue ore in qualsiasi momento. Visualizza le modifiche all’istante. Puoi fornire informazioni aggiuntive come tag e descrizioni.
• Aggiungi più fogli presenze per registrare i dati relativi alle ore lavorative. Utilizzateli per la gestione delle buste paga, la fatturazione ai clienti, la stima, il monitoraggio e persino la gestione del tempo.
• Il processo di approvazione delle schede attività aggiunge struttura, trasparenza e responsabilità al monitoraggio del tempo, garantendo una fatturazione più accurata, una migliore gestione delle risorse e migliori relazioni con clienti e dipendenti.
• L’app per dispositivi mobili consente di monitorare il tempo dei dipendenti mentre lavorano.
• Genera report per ottenere una panoramica visiva della produttività del tuo team. Ottieni informazioni sul tempo assegnato ed effettivamente dedicato a progetti e persone.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Nicky “Facile da usare, ottimo rapporto qualità-prezzo”
Pro: Mi piace che sia facile da configurare e che sia facile vedere dove sono assegnate le risorse. Anche l’assistenza è ottima, molto utile. Ha tutte le funzionalità che cerco in uno strumento, e anche il reporting integrato è valido.
Contro: Il mio unico vero desiderio è di poter integrare uno strumento di reporting esterno per ottenere report più complessi.

Aleksander “Ottimo strumento per la gestione della collaborazione tra uffici”
Pro: Un ottimo strumento, facile da integrare e adatto a un onboarding rapido. Abbiamo un’organizzazione di grandi dimensioni da integrare e avevamo bisogno di qualcosa di leggero e facile da usare, che tutti potessero adottare rapidamente.
Contro: Niente di specifico da aggiungere, soddisfa le nostre esigenze.

John Doe “Ottimo per la pianificazione e il monitoraggio dei progetti”
Commenti: Nel complesso, Teamdeck si è rivelato efficace nel monitoraggio delle tempistiche e delle assegnazioni dei progetti. Ha offerto al nostro team visibilità sui tempi di progetto, mentre il management lo ha trovato utile per il monitoraggio dei costi e la definizione del budget.
Pro: Una delle funzionalità più interessanti di Teamdeck è stata la prenotazione degli orari, che ha semplificato la programmazione del lavoro di progettazione e la visualizzazione di chi sta lavorando a cosa, contribuendo così alla pianificazione del progetto e al bilanciamento del carico di lavoro.
Contro: A volte l’interfaccia può risultare poco intuitiva, soprattutto per gli aggiornamenti rapidi o per la navigazione tra più progetti. A volte servivano clic extra per ottenere informazioni di base.