Recensione di 5pm

5pm è un software che permette a aziende di piccole, medie e grandi dimensioni di tenere traccia delle attività e dei progetti in modo da ottimizzare il flusso di lavoro. Si tratta di un programma semplice da usare che dispone di un’interfaccia intuitiva e personalizzabile in base alle proprie esigenze. Si possono pianificare attività, progetti, condividere note e file con il resto del team così da poter collaborare agli stessi progetti pur non essendo fisicamente nello stesso posto. Inoltre è possibile ottenere degli ottimi report, precisi e dettagliati, che ci mostrano l’avanzamento delle attività e le spese che si stanno sostenendo per realizzarle.

COME GESTIRE I PROGETTI CON 5PM – TUTORIAL

Ecco un video introduttivo di questo software:

5PM – CARATTERISTICHE

Diamo un’occhiata alle sue caratteristiche principali:

• Interfaccia personalizzabile semplice: naviga tra progetti e attività, sfoglia le discussioni, condividi file e segnala lo stato di avanzamento, tutto in un’unica schermata
• Gestione delle attività e dei progetti: crea, pianifica e gestisci in modo semplice le attività e i progetti
• Collaborazione con il team: collabora con gli utenti del team inviando e condividendo file e documenti
• Filtri: puoi filtrare i dati per gruppi, progetti, persone
• Report personalizzabili: personalizza e crea i tuoi report esportando in CSV/Excel e Stampa
• Rapporto temporale: tieni sotto controllo la situazione guardando come e su cosa stanno lavorando i tuoi colleghi e quanto tempo ci impiegano
• Report sul carico di lavoro: ottieni report che ti aiutano a visualizzare e gestire il carico di lavoro del team
• Integrazione con la posta elettronica: ricevi le email direttamente su 5pm.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “L’organizzazione è la chiave”
  IN GENERALE: Sono in grado di completare il lavoro di progettazione in modo MOLTO organizzato. Così grato!
  PRO: Adoro la possibilità di monitorare con precisione il mio tempo, il widget di monitoraggio del tempo di 5pm è perfetto! Sono molto contento del fatto che sono in grado di lasciare note nelle attività di progetto e sono anche in grado di apportare modifiche a tali attività. I miei livelli di produttività sono alle stelle!
  CONTRO: L’unico e SOLO difetto che mi viene in mente è il design del software. È molto datato e arcaico. Sarebbe fantastico se fosse aggiornato per essere visivamente più stimolante.
• “Facile da usare”
  PRO: 5pm è un buon canale di comunicazione per la nostra azienda. Abbiamo uffici all’estero con cui comunichiamo ogni giorno ed è un processo continuo ed efficiente!
  CONTRO: La funzione di ricerca è difficile da usare, il che è abbastanza uno svantaggio perché è qualcosa che tutti usano ogni giorno. Inoltre, l’app per dispositivi mobili non è così facile da usare.
• “La semplice piattaforma web mantiene tutti i progetti in un unico posto”
  IN GENERALE: il mio team è più efficiente che mai. Ogni mattina riceviamo tutti un’e-mail che elenca tutti i progetti e le scadenze. Non riesco a immaginare di organizzare il nostro lavoro senza di esso!
  PRO: con un piccolo team e più progetti in movimento, alle 17:00 è facile monitorare tutto in coda e sapere dove si trovano nella fase di produzione. L’implementazione di questo strumento stava cambiando la vita!
  CONTRO: Non utilizziamo tutte le funzionalità. Sarebbe bello se per i clienti fosse facile effettuare ordini direttamente anziché compilare un modulo di richiesta del progetto.