Recensione di Flow

Flow è un software semplice e affidabile per la gestione di progetti e attività sviluppato da Metalab. Questa piattaforma offre una gestione agile delle attività, gestione dei progetti, rilevamento dei problemi, collaborazione, apprendimento, supporto e reportistica. È un software che aiuta i team a stabilire le priorità dei lavori, la pianificazione dei progetti, la delega delle attività e il controllo su tutto ciò che conta di più. Flow è interamente basato sul web ed è compatibile con tutti i browser, tutti i sistemi operativi principali e dispositivi mobili. Flow è facile da usare con un design semplice e ordinato e di facile comprensione  sia agli esperti di tecnologia che ai principianti. Gli elenchi di attività consentono di organizzare i propri lavori e visualizzare le attività nel calendario.

FLOW – TUTORIAL

Con questo tutorial visualizza il flusso di lavoro del tuo team con questo software Project Management:

FLOW – CARATTERISTICHE

• Orari del progetto: visualizza un programma settimanale o mensile per qualsiasi progetto, direttamente dalla pannello Dettagli progetto.
• Notifiche: le notifiche ti tengono informato di tutti gli aggiornamenti. Personalizzali per riceverne quanti ne desideri.
• Squadre multiple: crea in base alle tue esigenze un numero illimitato di team.
• Progetti pubblici e privati: mantieni le attività organizzate in un progetto privato. Solo i membri che inviti lo vedranno.
• Colori del progetto: aggiungi un po ‘di colore ai tuoi progetti per aiutarti a classificare, comunicare lo stato o semplicemente aggiornare le cose.
• Filtri di progetto: filtra rapidamente i progetti per team, gruppo di lavoro, assegnatario, tag, progetto, parola chiave o preferito.
• Commenti dell’attività: rispondi alle domande, ottieni chiarimenti immediati e commenti simili.
• Attività ricorrenti: crea facilmente attività che si ripetono quotidianamente, settimanalmente, mensilmente o oltre.
• Sezioni del progetto: raggruppa le attività in sezioni per adattarle al tuo flusso di lavoro. Nella vista kanban, le sezioni diventano colonne.
• Autorizzazioni utente: diversi team, account Guest, progetti privati ​​e attività ti aiutano a controllare chi ha accesso a quali dati.
• Progetti duplicati: duplica facilmente le iniziative ricorrenti e crea modelli di progetto.
• Progetti di esportazione: esporta progetti e attività in file PDF, CSV o HTML per una facile condivisione e stampa.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Ofek A “La piattaforma di gestione del progetto più semplice, più gioiosa”

Commenti: Lo usiamo come una versione aggiornata di ‘Trello’, che sostanzialmente consente la pianificazione di molti progetti in molti team in una posizione centrale e dispone di sezioni di reporting facili da usare

Vantaggi: Flow cerca di migliorare  l’intero procedimento di Project Management, di risolvere le problematiche e funziona molto bene. Flow, come suggerisce il nome, ha un certo flusso che ti guida attraverso la gestione e il reporting del tuo progetto. Se ti piace quel flusso, che è estremamente semplice e facile da usare, potresti pianificare progetti e attività piuttosto complicati, in una grande squadra, e rendere felice l’uso di un tale strumento, cosa molto rara in questo settore. Flow è anche molto efficace nel focalizzarti su ciò che è importante segnalando e sottolineando le attività che devi completare. Lo fa semplicemente conoscendo la data di scadenza per i tuoi compiti e quindi stabilendo le priorità per te in modo semplice e mirato.

Inconvenienti: come ogni strumento specifico non generalizzato, fa quello che fa molto bene, ma se esci dal flusso di Flow, può diventare una seccatura da usare e tutti i suoi benefici andrebbero sprecati, e quindi un altro, più lo strumento generalizzato sarà più efficiente.

Paul H. “Flow è stato un gamechanger per me al passo con i compiti”

Commenti: Flow mi fa risparmiare tempo. quale secondo me è il beneficio più prezioso che ci sia. Mi permette di concentrarmi su ciò che sono bravo e non devo preoccuparmi di organizzare tutti i miei progetti e di cercare di ricordare a quali progetti sono dovuti.

Vantaggi: amo Flow per molte ragioni! Il motivo principale per cui amo questo software è la sua capacità di organizzare e svolgere compiti semplici e facili. Come grafico, tendo ad essere più sul lato creativo e meno consapevole di numeri e date. Flow mi consente di organizzare tutti i miei compiti entro la data di scadenza, il che mi aiuta a stabilire le priorità dei progetti e a non perdere mai più una scadenza. Non solo mantiene i miei compiti organizzati, ma consente anche ad altre persone coinvolte nel progetto di essere in costante comunicazione tra loro. Puoi caricare allegati, i colleghi possono vedere e commentare la tua attività, offrire suggerimenti o modifiche in tempo reale tutto all’interno di Flow. è quasi come avere una sequenza temporale di Facebook per il tuo progetto! L’uso di Flow ha davvero semplificato il nostro intero processo creativo, dall’ideazione al completamento di un progetto, Flow ci consente di essere al top del nostro gioco e concentrarci su ciò che siamo bravi, fornendo il miglior servizio creativo che possiamo fornire.

Inconvenienti: se dovessi presentare un reclamo su Flow, sarebbe l’interfaccia utente, se non avessi familiarità con il programma e il modo in cui funziona, potrebbe essere facile perdersi nelle molteplici schede.

Julia M. “Vestibilità perfetta per il nostro team”

Vantaggi: Quando ho iniziato con il team, tutto veniva tracciato su un foglio di Google, in iCal e le informazioni importanti per gli eventi dovevano sempre essere “estratte” dalle email o trovate su alcuni fogli di carta vari. Flow ha decisamente migliorato i processi quotidiani per me personalmente per garantire che ogni dettaglio venga gestito per ogni evento programmato. Penso che abbia aiutato il mio capo a sapere cosa sta succedendo a colpo d’occhio ogni volta che vuole. La naturale facilità di comunicazione con il team su compiti / progetti / eventi è una grande caratteristica. Invece di fare qualcosa e riferire che è stato fatto Flow avvisa chiunque sia abbonato, questo è un risparmio di tempo. È facile impostare progetti ripetuti, il che è ottimo per il nostro team perché lo stesso modello di cose da fare viene utilizzato per ogni evento. La cosa grandiosa di Flow è che ha le basi per soddisfare qualsiasi necessità tu possa avere e rimanere organizzato.

Inconvenienti: penso che la maggior parte delle aziende lavori quotidianamente con i clienti. A volte mi sento impantanato nel mantenere le informazioni / note di contatto nel sistema CRM e quindi doverlo trasferire a Flow quando è programmato un evento in modo che gli altri membri del team possano accedervi facilmente quando necessario. Mi piacerebbe vedere un’integrazione CRM essere una funzione disponibile in futuro!