Recensione di ProjectManager.com

ProjectManager.com è un ottimo programma di gestione dei progetti che permette ai manager e ai loro team di migliorare l’organizzazione del lavoro. Offre una serie di strumenti che consentono di monitorare le attività e i tempi in cui vengono portate a termine in modo tale da avere sempre il pieno controllo sui progetti a cui si sta lavorando. Si tratta di una piattaforma online, compatibile anche con i dispositivi mobile iOS e Android, che puoi utilizzare sempre e ovunque tu sia con la possibilità di aggiornare le schede attività, gestire i progetti e molto altro. È di facile utilizzo e accessibile a team di qualsiasi dimensione che lavorino su grandi o piccoli progetti. É infatti utilizzata da aziende famose come la NASA, Ralph Lauren, Volvo e Brookstone.

COME UTILIZZARE PROJECTMANAGER.COM AL MEGLIO – TUTORIAL

Ecco un video che ci spiegherà come utilizzare questo programma:

PROJECTMANAGER.COM – CARATTERISTICHE

Di seguito le principali caratteristiche:

• Pianificazione di progetti online: crea, monitora e condividi i tuoi piani di progetti online
• Dashboard in tempo reale: personalizza la dashboard del progetto che ti permetterà di controllare i tempi in cui il tuo team sta svolgendo il lavoro così da rimanere sempre aggiornato
• Diagrammi di Gantt: utilizza questi strumenti per avere una panoramica completa dei compiti, programmi e scadenze relative a un singolo progetto
• Report istantanei: crea report con un semplice clic, esportali e condividili come file PDF, Excel o Word
• Schede attività: utilizza un sistema di monitoraggio dei tempi e gestione dei progetti che compila automaticamente le schede attività, che risultano facili e veloci
• Gestione delle risorse: gestisci più progetti online e gestisci il tuo team e il carico di lavoro che ha
• Integrazioni: puoi collegarlo a oltre 400 strumenti tra cui Google Apps, Salesforce, Quickbooks, Dropbox e Slack.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Usiamo questo software quotidianamente e lo troviamo facile da usare ma ci sono ancora margini di miglioramento”
  IN GENERALE: ci sono problemi con le attività di collegamento. Abbiamo lavorato con il servizio clienti su questo problema per anni e non troviamo una soluzione. Le attività collegate verranno aggiornate se si estende la pianificazione ma non si aggiorna sempre quando si accorcia la pianificazione. Questo è un grosso problema che deve essere risolto. Quando abbiamo programmi con più di 100 attività ci vogliono ore per sistemare il programma!
  PRO: facile da usare e accessibile ovunque online. Può condividere rapidamente molte informazioni dettagliate sul progetto.
  CONTRO: le modifiche salvate sono lente da aggiornare. Limiti di dimensione del file durante il caricamento di documenti. La stampa è difficile da formattare.
• “Una grande risorsa per qualsiasi tipo di progetto”
  IN GENERALE: Ottimo modo per documentare e tenere traccia dei progetti con gli azionisti. Facile da usare con ottime funzionalità. Strumento essenziale per qualsiasi project manager.
  PRO: schede Rischio / Problemi / Modifiche, linee temporali collegate
  CONTRO: alcune anomalie quando si tenta di allegare documenti o di cambiare pagina prima che io abbia salvato o finito di inserire le informazioni.
  Alcuni dei report sono molto precisi, il che significa che ho bisogno di documentare e il 100% nei giorni esatti in vengono raggiunti i compiti.
• “Buono per la gestione di progetti leggeri e il monitoraggio del tempo per un piccolo team”
  IN GENERALE: Permette una gestione del progetto più dettagliata. non puoi aspettarti che faccia tutto ciò che fa MS Project – non è a quel livello. Ma aiuta i team e per la prevedibile gestione dei progetti e il mantenimento del tempo.
  PRO: mi piace la possibilità di creare un piano di progetto abbastanza dettagliato che includa budget e date che siano ben tracciati in un diagramma di Gantt. Funziona alla grande per progetti semplici con un elenco di attività conciso e consente al team di tenere traccia del proprio tempo per vedere un rapporto sul budget per il progetto e l’aspetto finanziario del completamento del progetto. Mi piace anche l’interfaccia aggiornata: ci è voluto un po’ per abituarsi, ma neanche troppo tempo.
  CONTRO: trovo che il reporting sia un po’ impegnativo. Vorrei vedere rapporti un po’ più flessibili e in grado di filtrare dentro e fuori determinati criteri. Questo prodotto non è eccezionale per gestire progetti molto lunghi o progetti impegnativi con molte iterazioni. Se hai un progetto di natura iterativa e si svilupperà man mano che avanzi, questa configurazione richiede molto tempo per essere mantenuta.