Recensione di Zoho Projects

Zoho Projects è una soluzione software progettata per semplificare il processo di gestione del progetto dalla fase iniziale alla chiusura, utilizzando le sue funzionalità completamente automatizzate e altamente personalizzabili. Ideale per i responsabili del progetto, li aiuta a raggiungere i loro obiettivi entro la scadenza e il budget prefissati. Questo software è inoltre dotato di strumenti e funzionalità che consentono di monitorare tutti i progressi e le modifiche apportate al progetto e alle attività. Anche il monitoraggio in tempo reale della produttività del tuo team è facile da utilizzare, dandoti quindi informazioni affidabili su quanto tempo viene dedicato a un’attività specifica. Collabora con i membri del tuo gruppo attraverso più canali, come chat, feed, flusso di attività, forum e Wiki. Con diversi modi di comunicare con il tuo team, puoi assicurarti che tutti siano consapevoli di ciò che sta accadendo. Questi canali consentono anche a tutti i membri del team di esprimere i propri pensieri e idee relativi al progetto e tutti possono vederli. Crea una pagina in cui è possibile salvare documenti e altre informazioni necessarie per consentire ai tuoi collaboratori di accedere quando necessario.

ZOHO PROJECTS – TUTORIAL

Con questo tutorial gestisci al meglio i tuoi progetti con Zoho Projects:

Zoho Projects – CARATTERISTICHE

• Task: assegna compiti alle persone e seguili mentre vengono eseguiti. Imposta scadenze, priorità e promemoria. Se l’attività prevede diverse azioni, è possibile suddividerle ancora di più in attività secondarie. Per stabilire una tempistica sulla gestione del progetto si può registrare il tempo trascorso manualmente o utilizzando un timer.
• Dipendenze:  se un’attività deve essere completata prima di un’altra, si dice che quest’ultima dipenda dalla prima. Le dipendenze possono essere utilizzate per controllare la sequenza in cui le attività devono essere completate. È possibile impostare dipendenze tra attività o visualizzarle sul diagramma di Gantt.
• Kanban: la scheda Kanban è una rappresentazione delle attività come carte posizionate in colonne diverse. Le colonne potrebbero rappresentare la percentuale di attività complete, la priorità delle attività o gli elenchi di attività a cui appartengono. Questo è un ottimo posto per riorganizzare rapidamente le cose usando il trascinamento della selezione e scoprire cosa non va quando un progetto è in ritardo.
• Calendario: pianifica eventi o riunioni sul calendario e avere tutto organizzato.
• Feed: gli aggiornamenti del progetto verranno visualizzati nel feed per far sapere a tutti dove stanno le cose e cosa è stato realizzato. Pubblica stati nel feed per fare annunci all’intero del team e incoraggiare opinioni o idee nei commenti.
• Forum: questo è un posto dove pubblicare idee più lunghe e avere discussioni più dettagliate. Classificare questi argomenti in cartelle e tenere sotto controllo gli argomenti più importanti. Questo è un ottimo modo per ridurre il tempo impiegato nelle riunioni e mantenere coordinato il tuo team, specialmente se alcune persone lavorano in remoto.
• Chat: collabora in tempo reale utilizzando le nostre chat room integrate per discutere idee con il tuo team. Mantieni i tuoi argomenti separati con diverse chat room e fai riferimento a ciò che è stato discusso, quando necessario.
• Flusso di attività: le attività dei tuoi compagni di squadra in un progetto sono mostrate in una sequenza temporale in modo da poter essere aggiornato rapidamente su ciò che è accaduto in un arco di tempo. Ciò fornisce anche una cronologia di controllo delle attività del progetto.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Rayan P. “Ottima piattaforma per il prezzo, ma i bug e l’interfaccia ti faranno impazzire”

Commenti: Zoho Projects è un raro software di gestione dei progetti che fa tutto ciò che la nostra agenzia di marketing ha bisogno di fare a un prezzo eccezionale, motivo per cui l’abbiamo mantenuto per tutto il tempo necessario. Vorremmo solo che fosse notevolmente più user-friendly.

Vantaggi: il numero di funzioni di Zoho Projects è impressionante. Praticamente ogni funzione di cui avevamo bisogno per la gestione del nostro progetto poteva essere fatta, ad un prezzo che nessuna altra piattaforma poteva eguagliare. È possibile impostare ore fatturabili e non fatturabili, è possibile impostare un timer per tutte le attività e l’impostazione della creazione delle attività è piuttosto solida. L’interfaccia è migliorata di molto nei 3 anni in cui ho usato la piattaforma e puoi dire agli sviluppatori che cercano costantemente di migliorare la stabilità e le funzionalità per gli utenti.

Inconvenienti: la funzionalità del software può essere piuttosto frustrante. L’interfaccia è insignificante e può essere molto difficile da navigare. Di solito possiamo trovare ciò di cui abbiamo bisogno, ma trovarlo può essere piuttosto una sfida. Insieme a questo, alcune funzionalità hanno stranezze che non siamo mai riuscite a capire. Ad esempio, ogni volta che creiamo un nuovo progetto aggiungerà alcuni dei gestori al progetto, anziché tutti, anche se non vi è alcuna differenza nelle loro autorizzazioni. È un software tecnicamente  stabile, ma spesso diventiamo invidiosi di altri software di gestione dei progetti più funzionali che non rientrano nella nostra fascia di prezzo.

Jayme A. “Software completo per la gestione dei progetti”

Commenti: In generale, la mia esperienza con Zoho è stata positiva. Sono felice di usarlo e al mio team piacciono tutte le diverse soluzioni che Zoho ha per la nostra attività.

Vantaggi: Zoho è uno dei leader del settore per i software di gestione dei progetti. Ha molte API in grado e offre molta flessibilità. Il programma è abbastanza facile da usare e intuitivo.

Inconvenienti: mancano alcune funzionalità che vorrei vedere e talvolta può richiedere più tempo per accedere alle attività di quanto vorrei.

Ken M.”Questa è stata un’app di distribuzione facile da usare e veloce”

Commenti: facilità d’uso. Rapporto qualità-prezzo. Caratteristiche utili

Vantaggi: questa soluzione ci ha permesso di diventare operativi con i nostri clienti molto rapidamente e di fornire un modo per collaborare con loro. Il fatto che sia online ci consente di avere un accesso comune con i nostri clienti e di fornire trasparenza.
Prima di usare questo, tutti i membri del team avevano le proprie versioni di strumenti PM che non erano compatibili e che creavano un’esperienza molto frustrante quando cercavano di collaborare.
Ai nostri clienti piace il fatto di avere accesso per poter contribuire al successo dei nostri progetti.
Zoho come azienda ha apportato modifiche nell’ambito delle nostre richieste di funzionalità che continuano a rendere più piacevole l’esperienza di utilizzo di questa soluzione.
Avere un unico prezzo per utenti e progetti illimitati ha fatto una grande differenza nella scelta di una soluzione.
Questa è un’app altamente consigliata per organizzazioni di qualsiasi dimensione

Inconvenienti: non c’è davvero un aspetto negativo considerando il rapporto qualità-prezzo. Se il costo fosse in linea con alternative più costose con più funzionalità, vedrei che si tratta di un problema.