Recensione di M-Files

M-Files è una piattaforma di gestione dei contenuti progettata per aiutare le aziende nella gestione di informazioni e documenti, nell’organizzazione e nel monitoraggio della propria attività. È molto adatto a piccole e grandi aziende in una varietà di settori. Il sistema ospita una miriade di funzionalità destinate a qualsiasi organizzazione, tra cui ottimizzazione dei dispositivi mobili, controllo delle versioni, supporto firma elettronica, modelli di documenti, accesso offline, controllo dei permessi e flussi di lavoro automatizzati. Viene fornito con un motore di ricerca che trova in modo efficiente documenti basati su tipo di documento, nomi e parole chiave. La soluzione include strumenti per l’automazione del flusso di lavoro, si integra perfettamente con app famose come Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP e NetSuite. Include anche numerose risorse di gestione delle informazioni di livello enterprise. All’interno delle aziende, le informazioni possono essere condivise in modo sicuro tra i membri del team. Può essere utilizzato in modo flessibile on-premise, in cloud o tramite sistemi di distribuzione ibridi, offrendo un’interfaccia user-friendly con cui gli utenti possono lavorare.

M-FILES – TUTORIAL

Guardiamo insieme questo tutorial per imparare come utilizzare questa piattaforma:

M-FILES – CARATTERISTICHE

• Interfaccia facile da usare: interfaccia familiare a qualunque utente, archiviazione documenti ed è possibile trascinare documenti, messaggi di posta e qualunque altro tipo di file da e verso M-Files
• Controllo dei documenti: le operazioni di check-out e check-in eliminano i problemi legati a modifiche simultanee, salva le versioni precedenti in maniera automatica, registra un log delle modifiche con nome utente, data e ora e commenti, funzioni di attribuzione automatica dei nomi e di numeri progressivi.
• Indipendenza dal luogo di lavoro: veloce anche su connessioni remote, attivando M-Files Web Access i documenti sono disponibili a tutti utilizzando un semplice browser, inclusi utenti Mac e Linux.
• Sicurezza: controllo della visibilità dei dati è possibile nascondere i documenti sensibili mantenendo comunque un unico luogo di archiviazione, semplici impostazioni e permessi personalizzabili riducono il rischio dell’errore umano. Il sistema di pianificazione documentale pianifica automaticamente i backup di tutti i dati.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Aballa “Organizza e archivia i tuoi file con M-files”
Commenti: l’uso dell’applicazione mi ha aiutato a tenere al sicuro i miei documenti senza la preoccupazione di perderli
Pro: M-file ha una buona interfaccia utente e facile da usare, mi piace perché permette di organizzare e mantenere i miei file molto bene in ordine più sicuro
Contro: L’utilizzo dell’applicazione richiede una connessione a internet e in aree con rete scadente disturba molto l’accesso ai file, rendendola quindi poco affidabile.

Resa “Mantenere i miei file organizzati mi dà il tempo di accedervi”
Commenti: Nel complesso, la mia esperienza con il software M-Files è stata buona. È un ottimo modo per organizzare e accedere ai file e l’interfaccia utente è intuitiva e facile da usare. Le potenti funzioni consentono la personalizzazione e la possibilità di accedere ai file in modo rapido e semplice. Tuttavia, il costo può essere un po’ proibitivo per alcuni e il processo di configurazione può essere un po’ complicato.
Pro: mi piace che il software M-Files sia facile da usare e rappresenti un modo efficiente per organizzare e accedere ai file. Ha un’ottima interfaccia utente e facilita la ricerca e l’individuazione dei file necessari. Inoltre, dispone di una serie di potenti funzioni che consentono di personalizzare il modo in cui si archiviano e si accede ai file.
Contro: Non mi piace che il software possa essere un po’ costoso per i team o le aziende più piccole. Inoltre, il processo di configurazione può essere un po’ lungo e complicato per chi non ha familiarità con il software.

Amanda “Prodotto perfettamente sviluppato con tante funzioni utili”.
Commenti: L’interfaccia del prodotto è abbastanza efficace per svolgere il lavoro quotidiano e mi aiuta anche a capire meglio tutte le funzionalità. Questa soluzione si adatta a qualsiasi tipo di organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni e dalle risorse.
Pro: Mi permette di lavorare con la massima integrità e assicura la sicurezza dei miei documenti in misura maggiore. Mi piace molto la sua barra di ricerca che mi permette di cercare ogni singolo documento nel mio sistema con estrema facilità e mi fornisce anche un grande aiuto per condividere i miei documenti con chiunque in qualsiasi parte del mondo.
Contro: è stato uno strumento eccellente con una risposta qualificata da parte dei clienti. Ho sperimentato il suo supporto che è davvero professionale e intelligente mentre risolve i nostri problemi. Onestamente non c’è nulla che non mi piaccia.