Recensione di Synapcus

Synapcus è un software di gestione edile che aiuta le piccole e medie imprese a gestire progetti agili, sviluppo prodotto, relazioni con i clienti, idee, opportunità, strutture, rischi e altro ancora. Tra le funzionalità principali figurano il tracciamento delle versioni dei documenti, le schede attività, i database dei contatti, i diagrammi di Gantt e la gestione degli appuntamenti. La soluzione permette ai responsabili marketing di creare elenchi segmentati, impostare budget, gestire campagne e monitorare i feedback.
Inoltre, i responsabili vendite possono valutare i lead, identificare opportunità, preparare preventivi per i clienti e monitorare i costi per attività. Gli amministratori possono unire i dati provenienti da reparti come marketing, vendite, operations e assistenza clienti e possono fornire agli utenti l’accesso in base ai ruoli.

SYNAPCUS – TUTORIAL

SYNAPCUS – CARATTERISTICHE

• Gestione dei partner commerciali: le aziende di servizi e il settore AEC (Architettura, Ingegneria e Costruzioni) necessitano di uno strumento affidabile per gestire tutti i loro partner, clienti e subappaltatori e per gestire facilmente attività contrattuali complesse.
• Collaborazione e attività: funzionalità di collaborazione, monitoraggio delle attività, chat e condivisione di documenti consentono ai membri del progetto di rimanere in contatto con i propri stakeholder in un ambiente di lavoro agile.
• Bacheche Kanban: il monitoraggio delle attività e dell’avanzamento del progetto con le lavagne Kanban aiuta ad scellerare i flussi di lavoro e aumentare l’efficienza.
• Gestione dei progetti: strumenti di pianificazione come Gantt, Kanban e Matrix offrono un’esperienza utente interattiva senza precedenti sul mercato.
• Rilevamento del tempo da dispositivi mobili: i dipendenti che lavorano presso la sede del cliente, da casa o in cantiere registrano i tempi di lavoro e di viaggio tramite l’app/interfaccia web sul proprio smartphone, tablet o laptop.
• Gestione dei lead: monitora i tuoi lead e le loro prestazioni in ogni fase del processo di vendita, dalla qualità alla qualificazione, monitorando KPI come il tasso di conversione dei lead.
• Schede attività e report: che si tratti di report mensili, viaggi di lavoro, bilanci annuali o documentazione del lavoro giornaliero, tutti i report richiesti per legge sono disponibili per il download in formato PDF/Excel.
• Risorse umane: la soluzione copre l’intero ciclo di vita del dipendente, dai dettagli del contratto di lavoro e dai profili lavorativi settimanali ai processi di approvazione e ai report sui dipendenti.
• Preventivi e ordini: il calcolatore consente la creazione rapida e chiara di vari tipi di preventivi (a forfait, a tempo o a tariffa). Offre interfacce intuitive e algoritmi che aiutano il settore AEC a concentrarsi su ciò che conta di più.
• Pianificazione delle risorse: la matrice di disponibilità garantisce che i dipendenti non siano né sovrautilizzati né sottoutilizzati, assicurando così che i progetti e le risorse aziendali siano utilizzati correttamente per una gestione efficace della capacità del personale.
• Dashboard e reportistica: le dashboard configurabili consentono l’implementazione di vari report in diversi punti del sistema. Le dashboard possono visualizzare dati numerici di base.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Constantin “Uno strumento di lavoro piacevole, utile, affidabile”
Nell’attività di consulenza per la costruzione di condomini con molti consulenti e professionisti coinvolti nel processo complessivo fino al raggiungimento dell’occupazione finale, questo strumento è un must per presentare un quadro generale ai proprietari in termini di risorse e tempi da allocare entro.
Pro: la stima è stata un gioco da ragazzi, facile da usare anche utilizzando i dispositivi mobili – in movimento! Conclusioni e analisi molto più a portata di mano alla fine della giornata lavorativa o come dato di fatto per tutto il mese! Facilita anche l’interconnessione tra i dipartimenti lungo il percorso. Il PM in costruzione lo adorerà!
Contro: in effetti a prima vista sembra che ti dia più di quanto tu possa gestire Sarà bello vedere più collegamenti dall’app per diversi tipi di documenti. La differenza di fuso orario tra Europa e Nord America impone lo spazio per uffici qui.

Thomas “Recensione”
È facile descrivere i flussi di lavoro. Quindi questa volta stiamo testando lo strumento di ticketing.
Pro: penso che sia uno strumento centrale e importante per la nostra azienda per gestire le nostre attività quotidiane.
Contro: a volte, ci sono alcuni problemi con le prestazioni. Il sistema è potente ma a volte è troppo lento.

Radu-Lorin “Software Synapcus”
Come ingegnere strutturale sono attivo in progetti di grandi strutture, dalla fase di ideazione di un progetto alla sua pianificazione e supervisione.
In uno dei miei precedenti lavori ho lavorato con collaboratori di diverse località e ho utilizzato con successo Synapcus per lo scambio di informazioni sul progetto in quanto consente a tutte le persone coinvolte nel progetto di accedere alle sue informazioni sulla base di diritti specifici. Li tiene aggiornati sulla situazione del progetto e li aiuta verso il suo completamento.
Pro: buona parte dell’applicazione è basata sul web e puoi accedervi da qualsiasi dispositivo, anche tablet ed è anche molto facile da usare anche quando controlli più progetti. La valutazione dei subappaltatori è un’altra preziosa caratteristica del software.
Contro: non esiste alcuna funzionalità che dia la possibilità di configurare un desktop personale, con dati per me significativi.