Recensione di Toggl Plan

Toggl Plan (in precedenza conosciuto come Teamweek) è una soluzione di gestione dei progetti che aiuta le aziende a gestire attività, progetti, requisiti dei clienti e altro ancora. Il programma è dotato di un’interfaccia drag-and-drop che consente ai manager di creare/modificare liste di controllo e assegnare attività ai team di tutta l’organizzazione. Permette agli amministratori di condividere le roadmap dei progetti con i clienti e di dividere i progetti in segmenti per semplificare le operazioni.
Le funzionalità di Toggl Plan includono dettagli di progetto configurabili, notifiche via email/sms, importazione ed esportazione di dati, codici colore personalizzabili, monitoraggio delle scadenze, applicazioni mobili e altro ancora. Inoltre, la funzionalità di collaborazione aiuta gli utenti a condividere le tempistiche dei progetti, i programmi dei membri e gli obiettivi con i membri del team in tempo reale.

TOGGL PLAN – TUTORIAL

TOGGL PLAN – CARATTERISTICHE

  • Aggiungi, pianifica e assegna attività e traguardi del progetto con un semplice trascinamento.
  • Visualizza la disponibilità e la capacità del tuo team su più progetti, ferie e giorni festivi. Regola il lavoro e i carichi di lavoro con il semplice trascinamento della selezione.
  • Pianifica traguardi codificati a colori per tenere traccia delle scadenze. Rendi visibili le date critiche nei progetti in modo che tutti sappiano quando sono in scadenza.
  • Tieni traccia dell’avanzamento del progetto direttamente sulla timeline. Ricevi notifiche in-app e aggiornamenti via email quando qualcosa cambia.
  • Visualizza il programma della tua squadra nel prossimo trimestre o anno. Scopri se puoi intraprendere più progetti o se devi assumere più persone.
  • Esegui la scansione visiva della disponibilità e della capacità del tuo team. Massimizza le ore fatturabili, anche tra progetti con piani codificati a colori.
  • Crea programmi di squadra, velocemente. Trascina, rilascia, espandi o contrai le attività per pianificare e riprogrammare con facilità. Trova le risorse giuste e assegna loro le attività evitando conflitti di pianificazione.
  • Le app della soluzione per iOS e Android sono dotate di funzionalità di pianificazione delle risorse. Gestisci le risorse del tuo team anche quando non sei in ufficio.
  • Semplifica la comunicazione tra team, clienti e fornitori. Conserva tutte le informazioni relative alle attività in un unico posto con file allegati, elenchi di controllo e feedback.
  • Ottieni una panoramica chiara di chi sta facendo cosa e quando.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Caitlin “Superstar della pianificazione”
Commenti: Così divertente. Ho parlato alcune volte con il team di supporto e anche loro sono stati molto positivi e disponibili. Adoro l’estetica e il tono originali, colorati e ottimisti del software. Lo trovo estremamente utile per un imprenditore creativo e l’ho consigliato a tanti altri.
Pro: La panoramica visiva e lineare del mio anno. Come mente visiva amo poter notare quando sono troppo occupato per dire sì al prossimo progetto, o meglio ancora, quando suggerire alla mia richiesta il prossimo periodo disponibile!
Contro: Le funzionalità che mancano sono a pagamento. Sarebbe fantastico avere la visualizzazione della scheda per almeno un cliente/progetto.

Brent “La mia squadra”
Commenti: Molte persone vanno in molte direzioni diverse, facendo molte cose diverse. Questo era il modo più semplice per sapere chi sta facendo cosa e dove è.
Pro: Quanto è facile verificare rapidamente dove si trova ciascun membro del team, con una visione di alto livello di ciò su cui sta lavorando.
Contro: Ci sono momenti in cui faccio clic, la mia visualizzazione cambia dalla della squadra a singolo individuo e non ho capito come tornare facilmente alla visualizzazione della squadra.

Allie “Il piano Toggl è fantastico!”
Pro: La cosa che mi piace di più del piano toggl è quanto sia visivo e incredibilmente semplice da usare. Lo utilizzo per la pianificazione generale e il coordinamento degli sforzi straordinari del nostro team di alto livello, ma con i recenti aggiornamenti potrebbe essere utilizzato anche per flussi di lavoro dettagliati e altre attività quotidiane.
Contro: Per molto tempo ho utilizzato Toggl come strumento autonomo, senza integrarlo con altri. Ma ora che hanno migliorato le loro integrazioni e aggiunto anche le visualizzazioni in stile board, probabilmente cambierò il modo in cui lo utilizzo.

Conclusioni

Toggl Plan, software gestionale progetti agile, supporta l’integrazione con varie applicazioni di terze parti come Slack, Office 365, Outlook, Chrome, Toggl e Mozilla tramite un’interfaccia di programmazione dell’applicazione (API).

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ACCU-RATE:
Usabilità: 9 /10 Velocità: 9 /10 Funzioni: 7.5 /10 Supporto: 9 /10 Prezzo: 8.5 /10

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