Recensione di Alloc8

Alloc8 è una soluzione di gestione della forza lavoro che offre funzionalità come pianificazione, fogli presenze, premi e buste paga. Grazie alle funzionalità di pianificazione, le aziende possono beneficiare della possibilità di gestire la disponibilità del personale in base al proprio calendario e ridurre il tempo dedicato alla pianificazione manuale.
Alloc8 offre, inoltre, la possibilità di compilare fogli presenze da dispositivi mobili o tablet, ridurre al minimo gli errori grazie a regole di convalida più stringenti e tenere traccia di tutte le modifiche a fini di audit. I manager possono gestire l’intera settimana in pochi clic, ordinare i dipendenti in base alla distanza dalle attività per ridurre i costi di viaggio e gestire la disponibilità e i calendari del personale. Infine, la piattaforma consente alle aziende di aggiungere moduli di sicurezza e checklist ai lavori e di mantenere un registro di controllo dettagliato.

ALLOC8 – TUTORIAL

ALLOC8 – CARATTERISTICHE

• Visualizza le persone giuste per il lavoro in base alle tue regole personalizzate
• Regole di pianificazione intelligenti aiutano a evitare violazioni della conformità ed errori umani
• Utilizza le risorse per l’intera settimana in pochi clic
• Riduci i costi di viaggio: ordina i dipendenti in base alla distanza dal lavoro
• Gestisci la disponibilità e i calendari del personale
• Accreditamenti e inserimenti
• Aggiungi i lavoratori preferiti o non preferiti dai tuoi clienti
• Gestisci le competenze e la formazione dei dipendenti
• Regole di blocco personalizzabili
• Aggiungi moduli di sicurezza e checklist a un lavoro
• Tracciamento e audit trail
• Compila i fogli presenze direttamente da tablet o cellulare
• Regole di convalida avanzate riducono al minimo gli errori di inserimento dei fogli presenze
• Firme digitali e timestamp GPS
• Aggiornamento immediato nell’app web e invio via email al referente in sede
• Reporting e audit trail di tutte le modifiche
• Paga il personale in modo accurato e puntuale
• Gestisci le regole di assegnazione più complesse
• Interpretazione dei fogli presenze in pochi minuti
• Integrazione con il sistema di gestione paghe
• Tariffari personalizzati
• Visualizza in anteprima e genera fatture dai fogli presenze completati
• Crea Fatture indipendenti
• Sincronizzazione con il software di contabilità o invio fatture direttamente da Alloc8
• Creazione di moduli dinamici utilizzando il generatore di moduli
• I moduli possono essere collegati a qualsiasi lavoro e impostati a livello di filiale, azienda, risorsa o lavoro.
• Garantire la conformità impostando i moduli obbligatori per i dipendenti
• Scegliere cosa includere nella documentazione inviata ai clienti
• Messaggi e comunicazioni in tempo reale
• Ricezione e accettazione di lavori
• Accesso ai dettagli del lavoro, inclusi documenti, piani e moduli, anche in viaggio
• Caricamento di foto e documenti pertinenti al lavoro
• Compilazione di moduli nell’app, come SWMS, checklist, ecc.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Brayan “Alloc8 non te ne pentirai”
Pro: È un’applicazione molto completa, facile da implementare nelle aziende e, grazie al suo ampio catalogo di strumenti, soddisfa la maggior parte delle esigenze.
Contro: Finora non ho trovato alcun aspetto negativo in questa applicazione.

Nerea “La sicurezza prima di tutto”
Commenti: Non lo userò più perché non è utile per i miei progetti, ma penso che potrebbe essere molto utile per le aziende con un numeroso personale.
Pro: Ha una buona gestione amministrativa. Aiuta a ridurre i costi inutili.
Contro: Non è un software che fa al caso mio. Potrebbe essere utile per le aziende con molti dipendenti.

Scott “Ottimo prodotto!”
Commenti: Abbiamo notato che la pianificazione è migliorata, con pochi o nessun eccesso di programmazione.
Pro: Adoro la flessibilità e le funzionalità di reporting del prodotto. Inoltre, la funzionalità Timecard funziona alla grande e riduce notevolmente la burocrazia.
Contro: le forme limitate che forniscono, ma compensano con la possibilità di crearne di proprie.