Recensione di Everhour

Everhour è un software di gestione dei progetti, ideale per i team che necessitano una migliore gestione del flusso di lavoro e anche del tempo. Questo strumento ti permette infatti di tenere traccia dei tempi, di impostare budget e avvisi di soglia, di creare qualsiasi tipo di report, di monitorare l’andamento del progetto e di rispettare le scadenze stabilite. Si tratta di una piattaforma online ed è disponibile anche per i dispositivi iOS, ciò ti consente di poter tenere sotto controllo la situazione anche dal tuo iPhone o iPad. Inoltre Everhour si integra perfettamente con le tue applicazioni di project management come Trello, Basecamp, Asana, Jira, GitHub ecc.

COME USARE EVERHOUR – TUTORIAL

Ecco un video che ci mostra come funziona questo programma:

EVERHOUR – CARATTERISTICHE

Di seguito le sue principali caratteristiche:

• Monitoraggio del tempo: registra il tempo che impieghi nel portare a compimento le attività e i progetti
• Gestione dei progetti: crea attività, monitora i tempi e aggiorna i progressi in un’unica posizione, in modo che il tuo progetto rimanga trasparente e nei tempi previsti
• Gestione del team: mantieni il tuo team in pista con un software di monitoraggio del tempo di facile utilizzo che aiuta te e i tuoi dipendenti a rispettare il budget e i tempi che avete prefissato
• Monitoraggio delle spese: gestisci e rimani sempre aggiornato su tutte le spese del tuo team
• Invio di fatture: crea e invia facilmente le fatture. Aggiungi il tuo logo e i dettagli aziendali, imposta una data di scadenza e termini o offri sconti
• Pianificazione delle risorse: scopri quanto è impegnato o disponibile il tuo team, tenendo sempre sotto controllo l’andamento dei progetti in corso
• Rapporti e dashboard: ottimizza i tuoi processi attraverso report dettagliati e altamente personalizzabili.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Buon programma per il monitoraggio del tempo”
  IN GENERALE: Everhour è una delle migliori applicazioni software di monitoraggio del tempo. È facile da usare, non ti delude mai e ti dà un’immagine chiara del passare del tempo.
  PRO: La più grande risorsa di Everhour è la sua semplicità. Non è necessario passare molto tempo a capire come e perché del suo funzionamento. Basta collegarlo e fare le tue cose. Il reporting è dettagliato ed esporta senza che qualcosa vada storto. Everhour è anche molto utile nella pianificazione strategica come strumento di misurazione. È stato molto utile tenere traccia di quanto tempo è necessario per completare determinati compiti in determinate circostanze (urgenti, regolari, a bassa priorità, ecc.) e quindi pianificare i miei giorni di conseguenza.
  CONTRO: Per quanto riguarda il mio uso del programma, non riesco davvero a individuare nulla di critico con esso. Se lo stai usando con Trello, potrebbero esserci dei problemi relativi alle revisioni, ma questo è più un problema di gestione che tecnico. Altrimenti non ricordo altri problemi.
• “Everhour è un ottimo strumento software che ci consente di tenere traccia del tempo per attività interne e ore fatturabili”
  PRO: Everhour si integra con Asana, il che è fantastico per la nostra azienda. Siamo in grado di tenere traccia del tempo all’interno di Asana o del browser Chrome. È semplicissimo impostare e tenere traccia del tempo per le singole attività (il che aiuta immensamente con i rapporti).
  CONTRO: L’UX di segnalazione di Everhour non è la più facile da navigare. Supponiamo che sia venerdì e che tu abbia programmato una vacanza per la prossima settimana. Non è possibile aggiungere tempo tracciato per le date future. Questo è fastidioso perché dobbiamo tenere traccia di tutto il tempo interno, quindi ogni volta che torniamo dalle vacanze dobbiamo registrare quelle ore (e talvolta le persone si dimenticano).
• “Miglior monitoraggio del tempo per gli utenti Asana”
  PRO: l’integrazione con Asana è perfetta: sembra faccia sempre parte di Asana. Tempo facile da aggiungere e modificare.
  I report sono eccellenti anche in termini di personalizzazione.
  CONTRO: il tempo deve essere monitorato a livello di attività (in molti casi d’uso, sarebbe sufficiente tenere traccia del tempo a livello di progetto).
  Le attività di Asana devono essere all’interno di progetti (non è possibile tracciare facilmente le cose ad hoc).
  C’è un’integrazione slack ma non è molto utile – è solo per i report, non per il monitoraggio dei tempi.