Recensione di Hive

La piattaforma di gestione dei progetti basata su cloud Hive può soddisfare i team, di qualsiasi dimensione, offrendo una moltitudine di funzionalità che includono condivisione di file, automazione della gestione delle attività e chat. Il software consente essenzialmente di creare, classificare e assegnare attività per qualsiasi membro del team di progetto, completo di date di scadenza, tag e file allegati. Il sistema permette di tenere traccia dello stato del progetto, modificare elementi e variabili e visualizzare tutto simile a quello di Kanban. Il software si connette con il popolare cloud storage per un facile accesso ai file, condivisione e collaborazione con i membri del team. Hive Analytics della piattaforma offre tre dashboard che forniscono agli utenti informazioni dettagliate sulla produttività dei membri del gruppo. Questi dashboard possono fornire un riepilogo della produttività personale e dello spazio di lavoro, identificando le aree inefficienti e consentendo ai manager di trovare modi per correggerli. Il sistema invia notifiche in tempo reale che avvisano gli utenti della scarsa produttività del team. Hive viene fornito con tutto ciò di cui un team di progetto ha bisogno in un’unica pagina. Integra inoltre applicazioni esterne nella dashboard consentendo agli utenti di concentrarsi maggiormente sulle attività principali.

HIVE – TUTORIAL

Il video tutorial che segue mostrerà le funzionalità di questo software Project Management:

HIVE – CARATTERISTICHE

• Analisi: monitorare e riferire sui progetti in tempo reale, individuando i rischi in modo produttivo.
• Resourcing: pianifica il tempo del tuo team per i progetti attuali e futuri.
• Messaggi: Collabora facilmente inviando messaggi direttamente a singoli o gruppi.
• File: devi condividere un documento? Caricalo direttamente su un’attività, un progetto o un messaggio.
• Forme: elimina email costanti e raccogli tutte le informazioni necessarie attraverso i moduli
• Layout del progetto: organizza i progetti in un diagramma di Gantt, una scheda Kanban, una tabella o un calendario e passa facilmente da un layout all’altro
• Flussi di lavoro automatizzati: progetta flussi di lavoro personalizzati e automatizza le attività di routine per semplificare i processi e la comunicazione
• Visualizzazioni di riepilogo: combina diversi progetti e visualizza il quadro generale della tua azienda o dipartimento. I progetti possono essere ordinati per stato corrente, membro del team o etichette assegnate.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Sadie P. “Grazie Hive per aver gestito la nostra attività senza problemi!”

Commenti: Hive ha reso semplice la comunicazione tra il team della nostra azienda. Ora, non dobbiamo chiamarci costantemente, tenere riunioni di follow-up e entrare negli uffici degli altri. Possiamo semplicemente accedere a Hive e vedere chi sta facendo cosa. Sappiamo quando le cose sono dovute e cosa deve essere fatto dopo. Grazie alla comunicazione Hive è facile, quindi possiamo concentrarci sul portare a termine i lavori per i clienti e farli in tempo.

Vantaggi: Hive è ridicolmente facile da usare. Mi piace di più il modo in cui il nostro team può collaborare a diversi compiti e sappiamo tutti chi sta facendo cosa e quando. Sappiamo anche quando tutto è dovuto e cosa deve essere fatto dopo. Rende la comunicazione e il completamento dei compiti praticamente senza sforzo. Ora possiamo concentrarci di meno sugli elenchi e le cose da fare a causa di Hive; ora, abbiamo più tempo per concentrarci sul completamento delle attività stesse. Grazie a Hive, possiamo ottenere i lavori completati per i clienti in tempo. Mi piace anche molto la funzione orologio, in cui possiamo registrare le nostre ore per diversi compiti e clienti. Inoltre, ogni volta che ho domande o problemi, il team dell’assistenza clienti Hive è lì, pronto ad aiutare. Non posso essere entusiasta di Hive abbastanza.

Inconvenienti: Onestamente non ho nulla che mi piaccia di meno di questo software. È un prodotto straordinario che io e la nostra azienda utilizziamo ogni giorno.

Robert F. “L’unico software di gestione dei progetti con le funzionalità di cui ho bisogno”

Vantaggi: Hive è l’unico software di gestione dei progetti collaborativo nel cloud, con infinite attività secondarie e grafici di Gantt, quindi è stata una scelta facile. Inoltre non è Microsoft Project, quindi non devo occuparmi dei loro metodi di fatturazione folli. È fantastico chattare all’interno di attività o consentire ai proprietari di attività di trasformare attività secondarie nei propri progetti. Tutti possono tenere il passo con chi sta lavorando su cosa e chi ha bisogno di aiuto o cosa sta ostacolando il progetto. Accedi e fatturare è semplicissimo. Il supporto è estremamente reattivo quando ho domande. Ci sono un sacco di statistiche sul completamento dell’attività che non uso, ma sembrano utili.

Inconvenienti: l’app mobile ha notevolmente ridotto la funzionalità rispetto al desktop.

Chantal S. “Happy Hivers”

Commenti: Come team di contabilità virtuale, stiamo utilizzando Hive non solo per documentare la nostra gamma completa di processi e procedure del flusso di lavoro, ma anche come controllo. Hive ci tiene impegnati e puntuali sugli impegni dei clienti e ci ha aiutato a collaborare più efficacemente. Le email interne sono quasi inesistenti ora con gli strumenti di messaggistica e commenti di Hive. Abbiamo esaminato tutte le opzioni disponibili e siamo rimasti colpiti da come Hive sembra sfruttare il meglio di ogni piattaforma di gestione del progetto. È stato un gamechanger per noi.

Vantaggi: adoro l’interfaccia pulita e luminosa, le opzioni per l’organizzazione dei dati / progetti e la rappresentazione visiva e il supporto clienti straordinaria, specialmente durante l’onboarding. Anche la messaggistica Hive è davvero fluida (non usiamo più Slack) e l’integrazione Giphy della piattaforma rende alcuni momenti divertenti per il nostro team virtuale.

Inconvenienti: ci sono alcune stranezze che abbiamo discusso a lungo con il team di sviluppo – in particolare l’incapacità di creare attività dipendenti all’interno di azioni di progetto che si ripetono. Abbiamo sentito che ci stanno lavorando, però. E il nostro contatto diretto con il supporto è la ragione principale per cui amiamo Hive.