Recensione di Quick Base

Quick Base è un programma davvero utile a quei team che necessitano una migliore organizzazione del lavoro e una buona gestione dei progetti a cui lavorano. Si tratta di una piattaforma online molto flessibile che ti permette di personalizzarla a seconda delle tue esigenze così da renderla unica. Sfrutta la funzionalità cloud quindi puoi utilizzarla in qualsiasi momento e in qualsiasi posto ti trovi, purché ci sia una connessione Internet. È ricca di funzionalità che ti aiutano ad assegnare le attività, a generare report approfonditi sui progetti, a comprendere quanto tempo manca per terminare un programma e ad automatizzare i flussi di lavoro, risparmiando molto tempo.

PRIMI PASSI CON QUICK BASE – TUTORIAL

Ecco un video che ci mostrerà come funziona questo software:

QUICK BASE – CARATTERISTICHE

Di seguito le principali caratteristiche:

• Ottimizzazione del flusso di lavoro: ottieni di più con meno sforzi e risparmiando molto più tempo
• Unico database: centralizza le tue informazioni connettendo diversi sistemi in uno unico
• Collaborazione con il team: collabora e lavora in modo armonioso con il tuo team instaurando un vero e proprio “lavoro di squadra”
• Modelli personalizzabili: personalizza a tuo modo i flussi di lavoro, i moduli, i campi, le tabelle, i report, i dashboard ecc.
• Integrazioni: connettiti alle app cloud più diffuse come Zendesk e Salesforce
• Sistema di reportistica: fornisci report potenti e approfondimenti tempestivi per avere tutto sotto controllo.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

• “Buona idea ma potrebbe essere migliorata”
  IN GENERALE: È un buon servizio ma penso che ci sia molto da migliorare. Vedo le aziende passare a più sistemi/software che integrano la base e il servizio ora in un’applicazione risulta più facile da usare.
  PRO: una volta capito, è stato facile da usare. È fantastico essere in grado di impostare tempistiche per ciascun progetto e essere in grado di implementare modelli aiuta a velocizzare il processo.
  CONTRO: questo software manca di molte funzionalità che dovrebbero essere integrate e contattare il supporto può essere una seccatura. Questo software sarebbe l’ideale se si intrecciassero più aspetti che consentirebbero agli utenti di inviare informazioni ad altri e consentire ad altri utenti di accedere a funzionalità e tempi. Abbiamo dovuto stampare ogni modulo e allegarlo, molto vecchia scuola e richiedeva tempo.
• “Strumento eccellente, ma le licenze e i prezzi lo rendono meno onnipresente”
  PRO: QuickBase è uno strumento incredibile per modellare i processi aziendali. L’ho usato per tutto, dai piccoli elenchi TODO, dove uno strumento come Asana è eccessivo, all’esecuzione dell’inventario e del processo di approvvigionamento per le aziende Fortune 500. Il punto debole, tuttavia, sta fornendo un modo per i piccoli team di personalizzare i loro processi aziendali. Per questo, è uno strumento incredibilmente prezioso.
  CONTRO: i prezzi e le licenze rendono difficile iniziare. Questo è uno strumento che trarrebbe beneficio da un grande negozio di app. Come una connessione ad Asana o Trello, la capacità di inviare le coordinate GPS da un cellulare (per operazioni di assistenza sul campo), ecc. È difficile iniziare a svilupparle perché non dispongono di account sviluppatore e il periodo di prova dura solo 30 giorni .
• “La nostra soluzione di database”
  IN GENERALE: Il software ha automatizzato così tanto lavoro attraverso le funzionalità di reportistica facendoci risparmiare un sacco di tempo e persino crea una pianificazione automatica da eseguire e inviare i report via e-mail a seconda della necessità.
  PRO: il programma è molto flessibile e ti consente essenzialmente di creare un database che gestirà quasi tutto ciò di cui hai bisogno e che cresca anche su scala con il tuo business. L’utilizzo dei fogli di calcolo ha molti passi avanti e ci ha aiutato ad automatizzare molte attività attraverso le funzionalità dei report.
  CONTRO: il programma non è intuitivo da usare e sembra che non venga fornito un supporto reale reale per aiutarti dopo la configurazione iniziale. Anche il costo è aumentato per noi e non sono sicuro di ritenere che il valore si adatti al costo … ma è la migliore soluzione che posso trovare sul mercato in questo momento.