Recensione di actiPLANS

actiPLANS è un software flessibile per la pianificazione del lavoro con eccellenti funzionalità di gestione delle ferie, report approfonditi e automazione integrata. I dati consentono ai manager di pianificare le risorse e creare un piano di lavoro realistico.
Personalizza actiPLANS in base alle normative e alle esigenze della tua azienda creando diverse tipologie di ferie, impostando la situazione  delle ferie e le relative regole di maturazione e configurando le impostazioni utente individuali. Attiva i moduli di monitoraggio del tempo e contabilità utilizzando l’integrazione di actiTIME per ottenere un sistema di gestione presenze affidabile.

ACTIPLANS – TUTORIAL

ACTIPLANS – CRATTERISTICHE

• Tipi di ferie illimitati: crea numerosi tipi di ferie personalizzati per tenere traccia di tutte le cause delle assenze dei dipendenti.
• Politiche personalizzate: imposta regole a livello aziendale per la gestione di ferie e giorni di malattia o personalizzale per ciascun dipendente.
• Accrescimento automatico: lascia che il sistema di gestione delle ferie esegua tutti i calcoli complessi per te! Risparmia tempo ed evita errori.
• Flussi di lavoro flessibili: approva le richieste di ferie singolarmente e in blocco oppure automatizza l’intero processo per i tipi di ferie selezionati.
• Calendario aziendale: decidi quanti giorni di festività aziendali, giorni di interruzione delle ferie e giorni lavorativi generali avrà il tuo team ogni anno.
• Storico del saldo delle ferie: rimani aggiornato sul saldo delle ferie attuali e future o controlla l’utilizzo delle ferie dei colleghi in qualità di manager.
• Cronologia visiva: tieni d’occhio i programmi delle ferie dei colleghi per pianificare meglio il tuo tempo ed evitare sovrapposizioni di giorni di ferie.
• Notifiche automatiche: lascia che il software per la gestione dei congedi ti avvisi sulle nuove richieste di congedo e quando vengono approvate o rifiutate.
• Dati accurati: analizza i dati sulle assenze del personale utilizzando grafici e report visivi ed esportali come file CSV o PDF.
• Integrazioni con il calendario: esporta i dati sui congedi su Google Calendar o Outlook per renderli ancora più accessibili, ovunque ti trovi.
• Opzioni di accesso ai dati: applica le autorizzazioni utente basate sui ruoli per concedere o limitare l’accesso dei dipendenti alle funzionalità e ai dati.
• Integrazione con actiTIME: combina la gestione dei congedi con il monitoraggio del tempo per semplificare ulteriormente il monitoraggio delle risorse e delle presenze
• Orari flessibili: indica dove, quando o come i tuoi dipendenti dovrebbero svolgere il loro lavoro. paintbucket
• Codifica colori: assegna colori diversi a diverse postazioni per una migliore visualizzazione.
• Avvisi: ricevi notifiche via email sulle modifiche relative alla postazione del tuo personale.
• Report: visualizza quanto tempo tu e i tuoi colleghi trascorrete in una sede a vostra scelta.
• Notifiche: informa i membri del tuo team sulle modifiche dell’ultimo minuto ai programmi degli eventi.
• Self-Service: consenti ai dipendenti di pianificare autonomamente gli eventi e di ricevere avvisi ogni volta che modificano i propri programmi.
• Analisi post-evento: visualizza quante ore dei dipendenti sono state investite in eventi aziendali.
• Cronologia di lavoro: indica le date di inizio e fine delle attività di lavoro. Ripianificale e riorganizzale sulla cronologia ogni volta che i piani del progetto cambiano.
• Monitoraggio del tempo: sincronizza il tuo account con actiTIME per monitorare i tempi dei progetti e ottenere stime più accurate sulla durata futura di progetti simili.
• Pianificazione della capacità: crea pianificazioni delle risorse personalizzate in base alle esigenze aziendali e pianifica il lavoro in base alla disponibilità dei dipendenti.
• Analisi dell’allocazione delle risorse: utilizza i report e l’integrazione con actiTIME per prendere decisioni informate sulla capacità del tuo team e promuovere il miglioramento.
• Previsione della disponibilità: sfrutta la cronologia dei permessi per individuare i periodi in cui potresti aver bisogno di personale extra.
• Gestione delle presenze: registra la presenza dei dipendenti con facilità e precisione. Esamina e approva le richieste di permesso in pochi clic.

LE RECENSIONI DEGLI UTENTI

Stephen “Altamente raccomandato!”
Commenti: Prima di implementare Actiplans per la gestione delle ferie, avevamo un macchinoso sistema cartaceo che richiedeva molto tempo a tutti, anche a un team di 10 persone. Ora il processo è semplice, elettronico e intuitivo per tutti, e poter vedere chi è dove è fantastico.
Pro: possibilità di registrare facilmente le richieste di ferie, notifiche via email e telefono, semplicità d’uso generale. L’app mobile è ampiamente utilizzata.
Contro: niente di grave. Gli aggiornamenti da quando abbiamo iniziato a usarlo hanno risolto i problemi che avevamo inizialmente riscontrato.

Bryan “Ottimo strumento di gestione delle risorse umane per le piccole imprese”
Commenti: nel complesso siamo molto soddisfatti della piattaforma e del suo modello tariffario. È stato facile ottenere l’approvazione per aggiungere questo servizio grazie alla convenienza.
Pro: possibilità per una piccola impresa di tenere traccia dei permessi per malattia/personali e di consentire agli utenti di richiedere in modo semplice ed efficace i prossimi giorni di ferie.
Contro: per accedere è sempre necessario ricevere un’email con un codice. Preferisco rimanere connesso per comodità.

Susan “Facile da usare”
Commenti: ho apprezzato la possibilità di accedere facilmente alle ferie programmate dal personale. L’impostazione del calendario è davvero chiara e permette di visualizzare facilmente i mesi alla volta.
Pro: actiPLANS è davvero facile da usare e fornisce una buona visuale su chi si prende del tempo libero e quando.
Contro: non ho avuto alcuna difficoltà nell’utilizzare actiPLANS.