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Archiviare le mail è di fondamentale importanza perché ci permette, in qualsiasi momento, di recuperare messaggi e informazioni che altrimenti potrebbero essere perse. Pertanto diventa essenziale il programma per archiviazione email che automatizza tutto il processo di archiviazione e recupero delle mail aziendali.
In questa guida abbiamo inserito i migliori software per archiviazione email, analizzando i loro pro e contro, il rapporto qualità prezzo e le funzionalità che offrono.1 ContentCatcher
ContentCatcher è una soluzione di sicurezza email basata su cloud per utenti aziendali, che permette di proteggere le organizzazioni di tutti i settori e dimensioni dalle minacce informatiche. Con funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per rilevare e difendersi da phishing, spam, malware, URL dannosi, allegati infetti e altro.
2 LeanMail
LeanMail è una soluzione di posta in arrivo per gestire MS Outlook. Con questa soluzione puoi archiviare e trovare istantaneamente le email utilizzando una cartella "intelligente" in combinazione con il meta-tagging. È un assistente personale per la tua casella di posta, trasformando Outlook in un elenco di attività multifunzionali. Ciò consente la personalizzazione di Outlook per prendere appunti e aggiungere scadenze alle email direttamente nella tua casella di posta.
3 MailMeter
MailMeter aiuta le organizzazioni a gestire l'archiviazione, l'indicizzazione, il recupero, l'eDiscovery e altro della posta elettronica tramite una dashboard unificata. Le funzionalità di ricerca nella piattaforma consentono alle aziende di analizzare le email inviate o ricevute in base a indirizzo email, dominio, termini personalizzati, intervallo di dati e allegati utilizzando la logica booleana o metodi di ricerca con caratteri jolly, fuzzy e di prossimità.
4 Intradyn
Email Archiving di Intradyn è un software basato su cloud progettato per aiutare ad archiviare in modo sicuro email e allegati per riferimenti futuri. La piattaforma consente alle organizzazioni di acquisire, salvare e indicizzare i messaggi di posta elettronica in uscita, in entrata e storici su server di posta e cartelle personali tramite un portale unificato.
5 Aeternum
Aeternum di Hornetsecurity è una soluzione di archiviazione email basata su cloud progettata per aiutare le aziende che gestiscono migliaia di messaggi ogni giorno a archiviare automaticamente e legalmente tutte le loro comunicazioni, con funzionalità di conformità, trasparenza e controllo, oltre a strumenti di archiviazione sicura, ricerca e recupero email, e altro ancora.
6 Enterprise File Archive
Enterprise File Archive, di MessageSolution, è una soluzione automatizzata che aiuta le aziende di tutte le dimensioni a gestire il rilevamento elettronico e l'archiviazione di file, in conformità con le normative GDPR. La piattaforma consente agli utenti di semplificare l'eDiscovery su più sistemi di file ed email, servendo a ottimizzare la conservazione, il ripristino, il backup dei dati e altro ancora.
7 Colligo Email Manager
Colligo Email Manager per Microsoft 365 aiuta le aziende di medie e grandi dimensioni che utilizzano Microsoft 365, incluso SharePoint, ad acquisire email e allegati da Outlook e archiviarli in SharePoint con metadati applicati automaticamente per garantire conformità e reperibilità.
8 N-able Mail Assure
N-able Mail Assure è una soluzione di sicurezza della posta elettronica basata su cloud che aiuta te e i tuoi clienti a mantenere il controllo e a proteggere la posta elettronica in entrata e in uscita utilizzando informazioni collettive sulle minacce, continuità della posta elettronica 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e archiviazione della posta elettronica a lungo termine.
9 SilverSky Email Protection Suite
SilverSky Email Protection Suite è un servizio che fornisce il monitoraggio 24 ore su 24 dei sistemi di posta elettronica in settori regolamentati come la vendita al dettaglio, la finanza e la sanità. Il programma consente agli amministratori di rilevare e correggere attacchi mirati, phishing con longline o spear phishing.
10 12d Synergy
12d Synergy è una soluzione di gestione dei dati e collaborazione ai progetti per lavorare in modo più collaborativo e meno caotico, senza le solite congetture, rielaborazioni e rischi. Si tratta di semplificare il modo in cui i tuoi uffici lavorano e collaborano creando un ambiente di dati comune e un'unica fonte di verità.
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